Закон не регламентирует в каком виде и форме должно быть оформлено соглашение. Разумнее всего оформлять его отдельным документом.
Допсоглашение изменяет или дополняет условия трудового договора и уж точно для оформления прекращения трудовых отношений не подойдет.
Итак, соглашение о расторжении трудового договора – это отдельный документ, подписанный обеими сторонами, в котором четко отражены условия, согласованные с работником.
- Прежде всего укажите, что стороны (работодатель и работник) согласно ст. 78 ТК РФ прекращают трудовые отношения по соглашению сторон.
- Укажите дату, номер (если есть) трудового договора с работником, который вы расторгаете. В этом случае работнику при обращении в суд будет сложно доказать, что он не осознавал последствия подписания соглашения.
- Если до фактической даты увольнения изменились или появились новые условия увольнения, можно, не заключая новое соглашение, оформить дополнительное соглашение к соглашению об увольнении. Конечно, письменно и с подписями обеих сторон!
Иногда работник сам подает работодателю заявление о желании уволиться по этому основанию. Руководитель, подписав такое заявление, полагает, что таким образом достигнуто соглашение с работником. ❗️Это заблуждение! В этом случае вероятность восстановления работника через суд очень высока.
При получении от работника заявления об увольнении по соглашению сторон, обязательно подготовьте соглашение о расторжении трудового договора. ❗️Обговорите с работником все условия и правовые последствия, подтвердите их подписями обеих сторон. Так будет легче доказать, что стороны пожелали расторгнуть договор именно на тех условиях, которые согласовали.
Дискуссия