До заключения трудового договора будущего сотрудника нужно ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка у ИП и с другими локальными актами. Возможно, какие-то условия не понравятся будущему работнику, и тогда трудовой договор не будет заключен.
Обратите внимание, если ИП относится к микропредприятиям и в связи с этим отказался от локальных актов, то все условия и гарантии должны войти в типовой трудовой договор. Если ИП-микропредприятие утратит свой статус, ему придется в течение 4-х месяцев разработать все необходимые локальные нормативные акты.
3. Заключаем трудовой договор
Трудовой договор составляем и подписываем в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Если ИП значится в реестре субъектов малого предпринимательства и у него не более 35 работников, то по соглашению с сотрудником можно заключить срочный трудовой договор. Для ИП, занятых в сфере розничной торговли и бытового обслуживания, лимит численности меньше. Срочные договоры могут заключать ИП с численностью работников не более 20.
4. Оформляем приказ о приеме на работу
Приказы о приеме на работу необязательны, но все же лучше от них не отказываться. С приказами легче заполнять ЕФС-1, удобнее отслеживать даты приема работников. В приказе прописываем условия трудового договора – дату начала работы, структурное подразделение, должность, оклад, надбавки. В качестве основания для приказа указываем реквизиты трудового договора.
5. Вносим запись в трудовую книжку, если сотрудник продолжает вести ее в бумажном варианте
Вносим запись в трудовые книжки всех сотрудников, проработавших свыше пяти дней, если эта работа является для сотрудников основной.
6. Оформляем прочие кадровые документы
Кроме трудового договора и приказа о приеме необходимо составить и отправить в Социальный фонд сведения о застрахованном лице. Срок сдачи отчета ЕФС-1 в Социальный фонд при приеме работников – не позже следующего рабочего дня после даты приказа.
▫️В отчете заполняем:
- • титульный лист;
- • подраздел 1 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)»;
- • подраздел 1.1 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности».
Подготовлено по материалам из БСС «Система Главбух», правовой системы КонсультантПлюс.
❤️Коллеги, если информация была полезной для вас, жду ваших 🔥 Так я пойму, что вам интересно, а что нет.
Дискуссия