И наконец — про границы

Канал бизнес-медиатора Юлии Макаевой Помогаю совладельцам бизнеса настраивать партнерства Связаться со мной: @Yulia_Makaeva_mediator

границыкоммуникацияответственность

Начало тут и тут

Границы это очень широкое понятие, включающее в себя большое количество аспектов, предлагаю посмотреть на некоторые из них

🏭 Границы ответственности между подразделениями

важный слой коммуникации в компании складывается на стыке подразделений.

Например:

отдел продаж заключил много контрактов на поставку товара в сжатые сроки, а производство физически не может в эти сроки выпустить такой объём продукции.

На поверхности звучит так:

Мы продаём, а вы не можете произвести!

Но по сути это про границы:

  • что именно продажам можно обещать клиентам?
  • кто и как согласует сроки и объёмы с производством?
  • где проходит граница ответственности: кто «перепродал», а кто вовремя не обозначил лимиты по мощностям?

Когда эти границы не проговорены, конфликт неизбежен. Продажи считают, что производство тормозит, производство, что продажи живут в фантазиях и не понимают реальность 🦄🦄

📌 Границы по задачам и срокам

  • Есть ли понятные дедлайны?
  • Разложена ли задача: что сделать, к какому числу, какой промежуточный результат?

Отсутствие конкретики по срокам — это тоже нарушение границ: человек не понимает, когда именно «вчера» и что конкретно от него ждут 🤯🤯

🗣 Коммуникационные и субординационные границы

В каком тоне и формате мы общаемся? Что обсуждаем в личке, а что — только на встречах? Как даём обратную связь — при всех или сначала лично?

Все это тоже про границы, границы корпоративной культуры.

Наводящие вопросы для размышления по поводу границ

  • Понимают ли члены команды или партнеры, в каких границах мы действуем?
  • Соответствуют ли границы характеру работы и задачам?
  • Какие у нас установлены правила коммуникации и установлены вообще?

На стыке четырёх вещей — роль • задачи • полномочия • границы — чаще всего и прячется причина сложностей в коммуникации.

Иногда достаточно навести порядок в этих четырёх точках — и конфликт резко уменьшается в размерах или вообще сходит на нет.