Фразы администратора, которые бесят клиентов

Аналитические материалы, интервью с экспертами, новости и обновления нашего продукта. Наш блог + интервью с экспертами: https://kpi.bi/blog По вопросам сотрудничества: @sofia_onuchina

администраторклиентский сервисбарбершоп

Есть слова, после которых даже самый лояльный клиент внутренне замирает… а потом думает: «Может, ну его. Пожалуй, я пойду».

Вот и мы согласны с Куропатенко Викторией — экспертом по управлению барбершопами💈, что есть фразы, которые кажутся «безобидными», а по сути каждый день отдаляют от выполнения плана😔

Вот эти фразы:

  • «Я не знаю»
  • «У нас этого нет»
  • «Мы это не делаем»
  • «У нас так не принято»

Кажется, ничего криминального. Но на уровне психологии они включают самый неприятный триггер — отказ и отвержение. Клиент слышит не «мы не можем», а «нам все равно». Не «мы по‑другому работаем», а «ваша просьба неважна». Не «давайте подумаем», а «разбирайтесь сами».

💡Что делать?
Даже если что-то действительно нельзя — всегда можно ответить с заботой и желанием помочь. Это и есть сервис! Меняем риторику — и сразу звучим по‑человечески:

  • 🔹 Вместо «Я не знаю»«Хороший вопрос! Давайте я уточню и вернусь к вам с ответом».
  • 🔹 Вместо «У нас этого нет»«Сейчас, к сожалению, этого нет в наличии, но я могу предложить вам альтернативу/записать в лист ожидания и как придет сразу вам позвоним».
  • 🔹Вместо «Мы это не делаем»«В нашем барбершопе мы делаем немного иначе — позвольте, я расскажу, как это устроено».
  • 🔹Вместо «У нас так не принято»«Понимаю вас! У нас есть своё правило, которое помогает нам сохранять… (чистоту / качество / ритм работы). Давайте подумаем над альтернативным вариантом, как мы можем сделать, чтобы всем было комфортно».

Друзья, какие вы замечали «безобидные» фразы администраторов и мастеров? В стиле «у нас нет мест, и завтра тоже, до свидания»🫠

Поп‑арт иллюстрация женщины в жёлтом платье и солнцезащитных очках на ярко‑синем фоне с текстовым облаком «I CAN'T EVEN», символ недовольства клиента и эмоции.
Поп‑арт‑иллюстрация эмоции недовольства клиента, подходящая к теме клиентского сервиса.