Фразы администратора, которые бесят клиентов

Аналитические материалы, интервью с экспертами, новости и обновления нашего продукта. Наш блог + интервью с экспертами: https://kpi.bi/blog По вопросам сотрудничества: @sofia_onuchina

администраторклиентский сервисбарбершоп

Есть слова, после которых даже самый лояльный клиент внутренне замирает… а потом думает: «Может, ну его. Пожалуй, я пойду».

Вот и мы согласны с Куропатенко Викторией — экспертом по управлению барбершопами💈, что есть фразы, которые кажутся «безобидными», а по сути каждый день отдаляют от выполнения плана😔

Вот эти фразы:

  • «Я не знаю»
  • «У нас этого нет»
  • «Мы это не делаем»
  • «У нас так не принято»

Кажется, ничего криминального. Но на уровне психологии они включают самый неприятный триггер — отказ и отвержение. Клиент слышит не «мы не можем», а «нам все равно». Не «мы по‑другому работаем», а «ваша просьба неважна». Не «давайте подумаем», а «разбирайтесь сами».

💡Что делать?
Даже если что-то действительно нельзя — всегда можно ответить с заботой и желанием помочь. Это и есть сервис! Меняем риторику — и сразу звучим по‑человечески:

  • 🔹 Вместо «Я не знаю»«Хороший вопрос! Давайте я уточню и вернусь к вам с ответом».
  • 🔹 Вместо «У нас этого нет»«Сейчас, к сожалению, этого нет в наличии, но я могу предложить вам альтернативу/записать в лист ожидания и как придет сразу вам позвоним».
  • 🔹Вместо «Мы это не делаем»«В нашем барбершопе мы делаем немного иначе — позвольте, я расскажу, как это устроено».
  • 🔹Вместо «У нас так не принято»«Понимаю вас! У нас есть своё правило, которое помогает нам сохранять… (чистоту / качество / ритм работы). Давайте подумаем над альтернативным вариантом, как мы можем сделать, чтобы всем было комфортно».

Друзья, какие вы замечали «безобидные» фразы администраторов и мастеров? В стиле «у нас нет мест, и завтра тоже, до свидания»🫠

Поп‑арт иллюстрация женщины в жёлтом платье и солнцезащитных очках на ярко‑синем фоне с текстовым облаком «I CAN'T EVEN», символ недовольства клиента и эмоции.
Поп‑арт‑иллюстрация эмоции недовольства клиента, подходящая к теме клиентского сервиса.

Дискуссия

Все про БьютиБиз | Хромова Ирина
Как актуально! 🙌 Часто неосознанные фразы могут значительно повлиять на восприятие клиента. Замечательная идея изменить риторику! Вместо того чтобы закрывать двери, давайте открывать новые возможности. 💪 Лично я сталкивалась с фразами, которые звучат агрессивно, например: «Вы не записывались» или «Мы не можем сделать это быстро». Вместо этого стоит предлагать решения и показывать заботу!
Sofia Onuchina
Все про БьютиБиз | Хромова Ирина
Как актуально! 🙌 Часто неосознанные фразы могут значительно повлиять на восприятие клиента. Замечательная идея изменить риторику! Вместо того чтобы закрывать двери, давайте открывать новые возможности. 💪 Лично я сталкивалась с фразами, которые звучат агрессивно…
Да, как вы хорошо подметили, что когда встают в принципиальную позицию очень отталкивает и какой бы «свой» салон ни был, осадок сильный остается. Причем от сегмента не зависит, только от человеческих качеств и информационности. Лично сталкивалась как с надменностью и нежеланием помочь в премиум, максимально вежливо прося помочь и нарываясь на «ну я же сказала мест нет», так и в экономе с очень заботливым отношением из разряда «подождите, пожалуйста, пару минут, сейчас что-нибудь постараемся придумать».
Sofia Onuchina
Елена Арсеньева
А я больше не возвращаюсь к мастерам, которые критикуют тех, кто делал до них. «Кто это вам такие распилы сделал?», «Кто это так криво подстриг?» Наверное, им кажется, что так они показывают свой профессионализм, но на самом деле они как будто бы говорят мне…
Кстати, прекрасная тема, что нужно ещё контролировать внутри салона!) В такие моменты ещё думаешь, что мастер, пытаясь возвыситься унижая своих же коллег, когда все с чего-то начинали, и в других вопросах может лицемерить и осуждать. Тут вообще плавно можно перейти к вопросу о атмосфере внутри коллектива, а не расхолаживает ли он рабочую атмосферу и не является ли зачинщиком сплетен и негатива)
Присоединиться к обсуждению →

Читайте так же