Вчера знакомый техлид жалуется: "Серёга, слушай, у меня 6 часов митингов в день. Когда работать?" Я спрашиваю: "А зачем ты на них ходишь?" Он: "Ну как зачем? Меня позвали." Вот в чём проблема.
Типичный день техлида:
- 09:00 - Daily (30 мин вместо 15)
- 10:00 - Планирование спринта (2 часа)
- 12:00 - Встреча с продактом (1 час)
- 14:00 - Синк с другой командой (1 час)
- 15:30 - Ретроспектива (1.5 часа)
- 17:00 - "Быстрый созвон" (40 минут)
Итого: 6+ часов. Когда писать код? Когда думать? Когда вообще работать?
Вот что никто вам не говорит: 80% митингов можно:
Не ходить
Сократить в 2 раза
Заменить письмомНо вы не делаете этого. Почему?
Причина 1: Вы боитесь "упустить важное" "А вдруг там решат что-то критичное, а меня не будет?" Правда: Если решение критичное - вас точно позовут отдельно. Если не критичное - можно прочитать summary. 90% митингов - это обсуждение некритичного.
Причина 2: "Меня позвали - надо идти" Нет, не надо. Вопрос, который надо задавать: "Что изменится, если меня не будет на этом митинге?" Если ответ: "Ничего" - не идите.
Причина 3: Вы не умеете говорить "нет" Коллега пишет: "Давай созвонимся на 30 минут?" Вы: "Ок." Правильный ответ: "Давай сначала в письме - если не решим, созвонимся." В 70% случаев вопрос решится письмом.
Вот что я делаю: Правило 1: Митинг должен иметь цель Если в инвайте нет чёткой цели и повестки - отклоняю. Пишу: "Уточните цель, тогда решу, нужно ли моё участие."
Правило 2: Я не хожу на митинги "для информирования" Для этого есть Confluence, Slack, email. Если цель митинга - "проинформировать" - прошу прислать summary.
Правило 3: Я блокирую 2 часа в день "без митингов" С 10:00 до 12:00 - deep work. Никаких созвонов. Это святое время для сложных задач.
Правило 4: 30 минут вместо часа Любой митинг можно сократить в 2 раза, если:
Есть чёткая повестка
Есть таймер
Есть фасилитатор, который режет водуРезультат: Было: 6 часов митингов в день. Стало: 2-3 часа митингов в день. Высвободилось: 3-4 часа на реальную работу.
Домашнее задание: О
ткройте календарь на следующую неделю. Найдите 3 митинга, на которые можно:
- Не идти
- Сократить вдвое
- Заменить письмом
Напишите в комментариях, сколько часов отбили.
P.S. В
аше время - это ваш главный ресурс. Если вы не защищаете его - его сожрут митинги.
Дискуссия