Эффективность эффективно убивает — 13 лайфхаков

Помогаю руководителям перестать тащить всё на себе и сделать команду самостоятельной, сильной и осознанной. Автор: @sergeynasyrov

лайфхакитайм-менеджментфокус

Версия отбитая, но рабочая. Проверено на собственной шкуре. Держи лайфхаки, которые реально спасают от рабочего безумия:

  1. 1. Выключи уведомления почты. Не нужно узнавать о каждом новом письме быстрее, чем его написал отправитель. А уведомления об изменениях в документе — это вообще дорога в ад для концентрации.

  2. 2. Разрули бардак в той же почте. Там, оказывается, можно сортировать письма по папкам — кто бы мог подумать! Задачи из Джиры — в папку «джира», рассылки — в «спам», и так далее.

  3. 3. Если у встречи нет цели — у тебя нет на неё времени. Повестки нет? Или ставим, или давай перенесем, пока не появится.

  4. 4. Участвуешь в созвоне — не сиди фоном. Лучше честно сказать «пойду делать важное», чем листать телегу на Zoom'е.

  5. 5. Ставь себе фейковые встречи в календаре. Это твоё священное право — фокусироваться и, собсна, работать.

  6. 6. Выбирай три ключевые задачи на день. Психике нужна цель — иначе она начинает бродить по интернету как потерянный турист. Когда цель есть, ты идёшь к ней. Когда нет — в конце дня не вспомнишь, чем вообще занимался.

  7. 7. Делай паузы между задачами. 15 минут между целевыми делами — это как техобслуживание для мозга. Успеешь что-то придумать, просто отдохнуть или хотя бы нормально попить кофе.

  8. 8. После 19:00 молчишь в чатах. Если пожар — пусть звонят. Если ты не уважаешь своё время, то с чего взял, что другие будут это делать?

  9. 9. Веди файл «Это не конец света». Кидай туда победы, спасибы, мотивашки от коллег. Когда всё идёт не по плану, перечитывай.

  10. 10. Раз в месяц делай тайм-аудит. Если следуешь советам выше, у тебя забит календарь. Посмотри его за весь месяц и подумай: куда ушло время? А куда лучше бы ушло? Иногда правда болезненная, но полезная.

  11. 11. Очисти первый экран смартфона. Оставь там только звонки, фото и заметки. И значки уведомлений не будут бесить, и ТикТок/Телегу/Ютуб открыть станет сложнее. Станешь делать это контролируемо и осознанно, не в приступе прокрастинации.

  12. 12. Сделай себе «тяжёлый понедельник». Он может быть в любой день недели, кроме выходных. День без встреч, чтобы войти в ритм или просто поработать в тишине. Пока другие страдают от понедельничного синдрома, ты уже в деле.

  13. 13. Надевай смарт-часы только в фитнес-зале. Или выруби там уведомления и используй для трекинга чего угодно, кроме звонков и сообщений. Иначе станешь кошкой-тревожкой, а оно тебе надо?

Жить станет легче. Работать — спокойнее.

А какие лайфхаки спасают тебя от рабочего хаоса?

#нихеровые_лайфхаки

Дискуссия

Екатерина Журавлёва
Прочитав, вспомнила, как сама часто теряю фокус из-за мелочей. Ваши советы выглядят как необходимая порция мотивации, обязательно попробую внедрить. Главное — не забывать о гармонии и балансе)))
Olga Churshukova
Пункт 9 прикольный)) надо сделать для себя такой файлик😁
Насыров с маслом
Olga Churshukova
Пункт 9 прикольный)) надо сделать для себя такой файлик😁
главное его не потерять потом) У меня так случилось, к сожалению, с одной такой папкой. Думал, что сохранил в облаке, и спокойно удалил на устройстве. А оказалось, что не сохранил(
Olga Churshukova
Насыров с маслом
главное его не потерять потом) У меня так случилось, к сожалению, с одной такой папкой. Думал, что сохранил в облаке, и спокойно удалил на устройстве. А оказалось, что не сохранил(
Это был знак, что пришло время для новых свершений)) Жизнь забавная штука. Я поняла, что моё окружение обновилось (а значит и я, и моя жизнь), когда с днем рождения меня начали поздравлять вообще не те люди, что были в прошлом году. А это тоже своего рода концентрат подбадривания. Оказалось, что обнуление может показать значимые вещи не меньше, чем старые накопления)
Насыров с маслом
Olga Churshukova
Это был знак, что пришло время для новых свершений)) Жизнь забавная штука. Я поняла, что моё окружение обновилось (а значит и я, и моя жизнь), когда с днем рождения меня начали поздравлять вообще не те люди, что были в прошлом году. А это тоже своего рода…
согласен) Еще это проверка на то, насколько ты уверен в себе, своем опыте и своем окружении) «И в сотый раз я все начну сначала, пока не меркнет свет, пока-а-а горит свеча-а-а»)
Маша Л.
Тоже выключила уведомления, отдыхаю между задачами и не отвечаю в чатах в не рабочее время Мне, пожалуй, ещё помогает полноценный отдых, чтобы во время него не думать о проектах, а жить жизнь. После него хаос выветривается))
Насыров с маслом
Маша Л.
Тоже выключила уведомления, отдыхаю между задачами и не отвечаю в чатах в не рабочее время Мне, пожалуй, ещё помогает полноценный отдых, чтобы во время него не думать о проектах, а жить жизнь. После него хаос выветривается))
о, навела на мысль об еще одном лайфхаке, добавил 13-м пунктом) А полноценный отдых — да. Для этого выхи, отпуска, дей-оффы
Присоединиться к обсуждению →