Начало нового года - самое время улучшить рутину, поэтому сегодня про продуктивность.
Ранее я писала о функциональностях инструментов для продуктивности, которые выстреливают на рынке. А сейчас будет о праактиках и поддерживающих их приложениях. Перечень не исчерпывающий, выделила то, что кажется особенно любопытными.
1. hyperscheduling ⇒
любые задачи должны быть в календаре: рабочие, семейные, личные, встречи, спорт, отдых. Это должно уменьшить прокрастинацию, придать понимание структуре дня и пр. Это супер популярный метод с большим количеством приложений, позволяющих его легко применить.
2. фиксирование и автоматизация процессов ⇒
если вам надо сделать аутрич большому количеству людей на LinkedIn, собирать все упоминания вас в чатах в Slack в табличке в Notion, если нужно отслеживать изменения на каком-то сайте без ежедневного ручного мониторинга или собрать цепочку коммуникации - всё это делается весьма легко. Самая сложная задача тут - зафиксировать сам процесс (осознать его существование и уровень раздражения, которое он вызывает), зафиксировать его трудоемкость для ручного исполнения, описать его. Настройка автоматизаций - это оставшиеся 20%.
3. избегание смены контекста
⇒ от прыганий между окнами легко потерять концентрацию, это забирает больше энергии, чем кажется. Приемы:
- batching - группировка однотипных задач (например, ответы на почту, звонки) и выполнять их за один раз.
- блокировка эппов в момент выполнения задачи.
- data capturing - автоматический перенос выделенной части текста в приложение с заметками (маст хэв для ресерчеров).
✨ Opal
4. диагностирование проблемы
⇒ прежде чем лечить, стоит диагностировать, на чем вы теряете время и фокус.
✨ rize (трекинг активности за компом)
Делитесь, что используете и рекомендуете попробовать? И еще любопытно, пользуетесь ли российским софтом? Кажется рынок здорово прокачался