Лирический пролог. Октябрь был самым социально насыщенным месяцем в моей жизни со времён ковида. За один месяц я сходила примерно на столько же мероприятий, сколько за последние 5,5 лет: выступила на научной и на бизнес- конференциях, послушала умных людей, понетворкалась. Параллельно — сдала в редакцию академическую статью, двигала старые проекты, начала новые. Ну и самое главное — наконец сводила ребенка в бассейн. Больше года откладывала из-за справочек. Как итог: я прямо сильно устала. На прошлой неделе меня свалила тотальная прокрастинация, с трудом садилась за комп. На этой неделе спорт помог собраться: все шесть дней около-бодричком.
Ну в общем, решила из этого состояния написать про продуктивность, какими сервисами пользуюсь и что помогает. Но не буду рассказывать как всё успеть — сама не знаю, наверное, никак.
1. Собственный бот:
У меня есть свой тг-бот. Каждый понедельник он задаёт мне пять вопросов: что я сделала на прошлой неделе, что дало энергию, что забрало, на чём фокус сейчас и в каком ритме я планирую жить (бодрый / восстановительный и т.д.).
После моего ответа он даёт обратную связь “со стороны”, структурирует список дел, даёт рекомендацию и задаёт вопрос для рефлексии. Раз в месяц он смотрит на все мои ответы за месяц и раскладывает: что я успела сделать (многое напоминает), что системно давало и забирало энергию, что не успела сделать и нужно не забыть в следующем месяце, мои паттерны поведения. Плюс, задает еще три вопроса: что работало хорошо, что не работало, и планы на следующий месяц.
Я писала о том как я пришла к этому боту и обещала поделиться обратной связью. Так вот — я в восторге от этой штуки. Потому что она очень подходит именно мне, подходит под мой ритм и очень четко структурирует, напоминает и не давит, помогает не потерять себя и свои приоритеты. 5-10 минут в неделю дают картину месяца яснее, чем любые трекеры задач.
2. Трекинг активности за компьютером
Сменила ранее рекомендованный мной rize.io на timingapp. Тут не такой современный дизайн, но работает четче, не ломается при подключении / отключении VPN, где-то даже четче отслеживает время. Эта штука позволяет не отвлекаться на трекинг времени, посвященный отдельным проектам / заказчикам, чтобы потом всё правильно выставлять. Только вечером перепроверить и поправить неточности. Это не инструмент для повышение продуктивности, он не всем нужен. Но при работе над разными проектами может быть супер-находкой для корректного биллинга.
3. В курсе повестки
Ну и конечно то, что я остаюсь в курсе новостей, когда нет времени ходить по разным ресурсам, мне тоже помогает моя разработка — тг канал с новостями технологий. Хотя авторские телеграм канальчики я, конечно, тоже почитываю — база.
Лирический эпилог.
Мне очень помогают автоматизации. Их предназначение, в основном, помогать справляться с тревогой под лозунгом “боги, как это всё успеть” и с fomo, что я не в курсе, что происходит в индустрии. Они создают прозрачность в деятельности и рутине.
К чему я. Я не очень понимаю и не очень поддерживаю жесткие системы поддержания продуктивности, мне кажется они выжигают. Ну или как минимум точно не всем и не всегда подходят. Желаю каждому найти тот формат, который подходит именно вам.🤍 А технологии помогут.
Но что я всё про технологиии... экстенсивные методы тоже работают. Старый добрый метод увеличения количества рабочих часов в сутки — тема, рекомендую.😏 (ИИшка сказала, что это злая шутка, мне так не кажется, но если что извините)
Дискуссия