Сначала издайте приказ о сокращении штата работников (форму приказа утвердите сами)
2) Уведомите работников
Предупредите работников письменно не менее чем за два месяца
Уведомить нужно письменно и под роспись.
ВАЖНО! Если в организации ведется электронный документооборот, то при расторжении трудовых договоров с дистанционными работниками разрешен обмен электронными документами (ст. 312.3 ТК РФ).