С 1 сентября 2026 года все участники перевозок вне зависимости от сферы деятельности должны оформлять в электронном виде ➡️
- транспортные накладные
- заказы или заявки на перевозку
- экспедиторские документы
- железнодорожную накладную
- грузовую накладную при авиаперевозках
➕ В отдельных случаях, список которых определит Минтранс России, будет допускаться оформление бумажных документов.
Переход на использование электронных перевозочных документов сейчас позволит бизнесу протестировать технологию и подготовиться к обязательному новому порядку с 1 сентября.
📌Какие преимущества использования ЭПД
- ✅ Сокращаются расходы на обслуживание техники для печати документов, покупку бумаги и оплату курьеров.
- ✅ Электронные документы нельзя потерять – они хранятся в ГИС ЭПД и у операторов ИС ЭПД.
- ✅ Оплата за перевозку приходит в среднем на 20 дней быстрее, поскольку не нужно отправлять бумажный оригинал транспортной накладной грузоотправителю.
- ✅ Все участники перевозки работают с одним и тем же документом — изменения появляются одновременно, а процесс взаиморасчетов ускоряется.
- ✅ Упрощается доступ контрольно-надзорных органов к информации о перевозке и грузах, что снижает количество запросов к бизнесу.
📌 Как перейти на ЭПД
- 1️⃣ Необходимо получить КЭП на руководителя (ИП) или КЭП и оформить МЧД для сотрудников.
- 2️⃣ Подключиться к одному из аккредитованных операторов ИС ЭПД — организации, которая предоставляет услуги по передаче электронных перевозочных документов между участниками перевозки и в ГИС ЭПД.
Перечень аккредитованных операторов можно найти здесь.
- 3️⃣ Предоставить доступ к сервису для сотрудников компании и назначить администратора, при необходимости подключить водителей.
P.S. Коллеги, делитесь, готовы к переходу на ЭПД? Как думаете это упростит работу?
- 😬 — нет, только усложнит
- 👍🏻 — да, перестанут теряться документы
- 🤷🏼♀️ — меня это не касается
Дискуссия