Мы с вами уже рассматривали ситуацию, связанную с мобилизацией ИП. Но иногда возникают и такие обстоятельства, когда ИП просто уезжает из страны на месяц, другой. Не закрывать же из-за этого бизнес?
❓И что же можно сделать в этом случае?
Пускать все на самотек, конечно, нельзя. Перед отъездом нужно организовать ведение дел удаленно:
- получить КЭП;
- настроить ЭДО;
- оформить доверенность.
1️⃣Прежде всего получите КЭП – квалифицированную электронную подпись.
За КЭП придется идти в налоговую. Обязательно предварительно запишитесь на прием. С ее помощью можно подавать заявления в ИФНС, сдавать отчетность, подписывать договоры с контрагентами. И все это можно делать удаленно.
2️⃣Чтобы работать с клиентами, партнерами по договорам, кроме КЭП потребуется организовать ЭДО – электронный документооборот.
Такие сервисы, как Контур.Диадок, Synerdocs, СБИС помогут в составлении, отправке, получении документов. Здесь есть одно маленькое «но»: ваш контрагент тоже должен подключиться к оператору ЭДО.
Обсудите эту ситуацию заранее, ведь контрагент может не согласиться на ЭДО. Кому понравятся лишние расходы.
📩С постоянными партнерами можно обмениваться документами с помощью сканов. Распечатывать их, подписывать и отправлять скан партнерам. Не будет лишним такой обмен сканами предусмотреть в договоре (в дополнительном соглашении к договору) с последующим обменом оригиналами документов. Но всегда помним, бухгалтерские документы должны быть оригиналами.
3️⃣Оформляем доверенность.
По доверенности вы можете передать другому лицу право принимать товар, заключать договор и т.д. Можно распределить дела на разных людей, т.е. доверенностей может быть несколько. Оформлять доверенность лучше у нотариуса.
Коллеги, вам уже приходилось подготавливать всё для удалённой работы ИП?
