❗️Организация хранения Сейчас организации могут передать свой архив на хранение другой коммерческой организации, для которой такая деятельность закреплена в уставе (см. п. 5 Правил, утв. приказом Росархива № 77, далее – Правила).
Приказ Минкультуры № 526 такую возможность не предусматривал.
❗️Экспертиза документов Теперь оценивать документы будем по новым критериям. В п. 15 Правил разъяснено, на что необходимо обращать внимание, когда решаете, ценный перед вами документ или нет. Смотрим на его происхождение и содержание, на внешние особенности и пригодность для использования. От ценности документа зависит точный срок его хранения.
В приказе Минкультуры № 526 не были прописаны критерии экспертизы ценности.
❗️Проверять ценность документов придется чаще. Пункт 22 Правил перечислил случаи, когда нужно определять ценность документов. Теперь будем делать это и в случае отбора документов и электронных файлов, которые не подлежат хранению.
Раньше оценивали документы только при составлении номенклатуры дел и при подготовке дел к передаче в архив.