❗️ Если еще не успели перейти на новые правила хранения документов, тянуть дальше нельзя.
За неправильное хранение бумаг и электронных файлов компанию могут оштрафовать на сумму от 5000 до 10 000 руб., а директора или ИП — на 3000—5000 руб. (ст. 13.20 КоАП).
📌 Актуализируйте свое положение о хранении документов. К примеру, дополните положение еще одним случаем, когда нужно проводить экспертизу ценности документов.
📍 Проследите, чтобы после 17 сентября ваша компания использовала обновленные бланки для архивных папок.
Чиновники подтвердили, что образцы из приказа Росархива No 77 носят рекомендательный характер. ☝🏻 При необходимости компания вправе изменить шрифт, междустрочные интервалы документа и т. д. Также можно исключить какие-то реквизиты, которые не используете. Например, убрать реквизит «гриф утверждения» из описи дел постоянного хранения. Это не будет нарушением.
Дискуссия