Вопрос, который регулярно возникает у тех, кто работает на АУСН «доходы минус расходы»:
Купили товар за наличные. Есть кассовый чек продавца. Этого достаточно, чтобы признать расход? Или нужно пробивать чек у себя?
ФНС дала однозначный ответ — одного чека продавца недостаточно.
В чём проблема
На АУСН налог считается автоматически на основании данных:
- ККТ налогоплательщика,
- уполномоченного банка,
- операций, помеченных как формирующие налоговую базу.
Чек продавца подтверждает факт покупки, но не формирует расход в базе АУСН.
Как правильно учесть покупку за наличный расчёт
Если организация или ИП на АУСН («доходы минус расходы») покупает товар за наличные, есть два корректных варианта.
🔹 Вариант 1. Чек «Расход» на своей ККТ
Налогоплательщик формирует кассовый чек с признаком «Расход» на собственной онлайн-кассе. Именно этот чек попадёт в систему ФНС и будет учтён при расчёте налога.
🔹 Вариант 2. Подотчёт через расчётный счёт
Деньги перечисляются сотруднику с расчётного счёта в подотчёт. В банковской операции указывается признак налоговой базы «Расход». Сотрудник отчитывается авансовым отчётом. После утверждения авансового отчёта расход признаётся в АУСН.
Что не работает
- ❌ только чек продавца;
- ❌ наличные из «кармана» без оформления;
- ❌ авансовый отчёт без подотчётного перечисления с расчётного счёта;
- ❌ отсутствие чека «Расход» в ККТ.
На АУСН важен не просто факт расхода, а его корректная цифровая фиксация.
Если расход не прошёл через ККТ или банк с нужным признаком — для налога его не существует, даже если чек лежит в папке идеально.
АУСН — это режим, где «документ есть» и «расход учтён» — не одно и то же.
P.S. Коллеги, я уже много раз спрашивала кто на АУСН, кто-то перешёл, кто-то собирался. Как у вас дела? Остались ли вопросы по этому режиму? Пишите, будем разбираться.
Дискуссия