Почему нельзя кратко отвечать на негатив в комментариях

Про госдиджитал простым языком. Разбираю практики коммуникации органов власти в соцсетях и развитие персонального бренда госслужащих, политиков, депутатов. Вопросы: @MikePonomarenko или +79222911995.

комментариинегативмодерация

У меня летом разгар лекций, поездок, семинаров. Сейчас готовлю программы с коллегами из @pro_communicator

Так вот, в каждой программе есть обязательный блок по работе с комментариями. И чаще всего на выступлениях, да и на лекциях вопросы именно по теме работы с комментариями.

Поэтому сделаю серию разборов часто задаваемых вопросов по работе с комментариями.

Первый — вопрос

почему нельзя кратко отвечать на критику / развернутый негативный комментарий?

Что происходит:

  • человек чем-то недоволен, идет в группу / канал, пишет комментарий;
  • что ожидает пользователь: его выслушают, поймут проблему, решат ее / помогут решить / дадут информацию как решить;
  • этот пользователь не будет читать ленту и смотреть, а ответили ли вы ранее на аналогичный вопрос.

У него / нее пригорает и он / она хочет решить проблему как можно скорее

Поэтому когда вы отвечаете на вопрос кратко, это звучит как «Отстаньте». Или «Ну ок».

См. пример на визуале.

Выход:

Ответьте развернуто, дайте ответ так, чтобы у человека не осталось вопросов или повода писать что-то еще.

То есть потратив на 5 минут больше времени на ответ, вы подстраховываетесь от того, что из-за короткого сообщения вам еще 50 минут придется разгребать негатив в комментариях.

Предположим, что вы ранее уже отвечали на аналогичный вопрос — я уверен, что в приведенном примере администраторы отвечали на подобные претензии.

Вы можете использовать свой ранее данный ответ, чуть переписав его, то есть не слово в слово.

Если вы делали публикацию на основе вопроса, дайте ссылку на него с кратким пояснением.

Вывод: потратьте чуть больше времени, поймите, что хочет от вас пользователь, и это сэкономит вам в будущем время и нервы.

Скриншот комментариев в Telegram с фрагментом диалога, ответами админов и реакциями пользователей на публикацию
Пример обсуждения в комментариях к публикации в Telegram