Однажды я почти час искал файл, который сам же сохранил пять минут назад 🙈
Загрузки, рабочий стол, temp, рабочая папка... проверил всё
Пока искал, успел опоздать на встречу 🤦♂ Самое смешное, что файл я так и не нашёл 😅
Тогда я понял, что проблема была не в памяти
Бардак в файлах работает почти так же, как бардак в голове. Пока информации мало, кажется, что всё помнишь. Потом в какой-то момент начинаешь искать чаще, чем работать
С тех пор у меня появилась простая система хранения файлов
1️⃣ Всё временное живет только в одной папке
tmp
├── pdf
│ ├── 260630
│ └── 260701
├── docx
├── 250630
└── 260524Сначала тип файла, потом дата в формате ГГММДД
Это просто прихожая для файлов. Всё, что не пригодилось, потом спокойно удаляется
2️⃣ Если долго работаю с документом, сохраняю версии
Бюджет-2006_v1
Бюджет-2006_v2
Бюджет-2006_v3
Пару раз это уже спасало после неудачных правок
3️⃣ Рабочая папка состоит из крупных разделов
- 01_Проекты
- 02_Задачи
- 03_Найм
- 04_Процессы
- 05_Обучение
- 06_Бюджеты
- 07_КадровыеДокументы
Нумерация нужна только для одного — чтобы папки всегда были в одинаковом порядке. Когда открываю проводник, мышка уже сама знает, куда идти 🙂
4️⃣ Почта тоже сортируется автоматически
По руководителю, команде, коллегам, внешним письмам, согласованиям и важным сообщениям
Иногда кажется, что я больше времени потратил на настройку, чем она потом экономит
А потом вспоминаю тот самый потерянный час перед встречей 😄
С тех пор нужный документ обычно находится меньше чем за минуту
И дело даже не в скорости поиска. Просто теперь я гораздо реже прихожу на встречи с мыслью: «сейчас, секунду... где-то же он был» 🙂
Интересно посмотреть, как организовано хранение информации у тебя. Есть свои приемы? Делись в комментариях 👇
И пусть этот пост будет для тебя как хороший шкаф. Пока вещей мало, кажется, что он не нужен. Но однажды понимаешь, сколько времени экономит каждая полка 🙂
#Инструменты
Дискуссия