Ошибки в расписании, которые «съедают» выручку

Аналитические материалы, интервью с экспертами, новости и обновления нашего продукта. Наш блог + интервью с экспертами: https://kpi.bi/blog По вопросам сотрудничества: @sofia_onuchina

расписаниесалонуслуги

Разберём ошибки, которые чаще всего «роняют» выручку в салонах.

1. Услуги без фиксированного времени

Когда у администратора нет четкого регламента по записи клиентов и тайминга процедур, а мастер на вопрос о длительности услуги отвечает «ну примерно за час я справлюсь», в итоге запись заканчивает на 30–40 минут позже — весь день смещается. Приходится переносить клиентов на другие дни и администратору ловить волну негатива.

Решение: стандартизировать длительность всех услуг. В некоторых случаях уточнять у мастеров с четкими вводными данными о пожеланиях клиента.

2. Нет перерывов между сложными услугами

Окрашивание за окрашиванием подряд = мастер нервничает, а клиент ждёт накапливая недовольство. Иногда администраторы не закладывают мастеру после услуги 10 минут на уборку, подготовку и переключение. И это ошибка.

Реальность: салон теряет до 10 минут с каждой сложной процедуры. На масштабе месяца — это огромный минус в выручке. Негатив от мастера, недовольство у клиента, как итог стресс у администратора.

3. Запись «внахлёст» и надежда «как-то разберёмся»

Админ «впихивает» услугу мастеру на время, которое уже занят. Аргументируя это тем, что «ну ускоришься».

Итог:

  • — жалобы,
  • — задержки,
  • — перегруз мастеров,
  • — испорченный сервис.

И самое важное: клиент, который не вернётся.

Расписание — это управленческая система.
Когда оно сделано правильно:

  • — повышается выручка
  • — снижается психологическая нагрузка на мастеров
  • — растёт возвратность.

Когда оно хаотично — салон проигрывает каждый день, даже не замечая этого. Под флером иллюзии плотной записи мастера и клиенты остаются недовольны, что воняет к их потере.

📱 KPI.bi

Скриншот расписания салона: цветные блоки услуг в календаре, плотная запись мастеров, наложения по времени и загруженный дневной план
Пример плотного расписания с наложениями и короткими интервалами между услугами.