Тайм-менеджмент для собственника: вечный пожар

Ваши эмоции стоят вам денег и портят отношения.Здесь вы научитесь брать их под контроль, чтобы повышать доход и укреплять связи. Вероника Золотова, психолог-практик и сооснователь центра «Пазл» с 25-летним опытом.

тайм-менеджментприоритетыделегирование

Вы постоянно тушите что-то срочное, а бизнес не растёт. И это не потому, что вы плохой руководитель. Просто вы привыкли путать срочность с важностью.

Расскажу, что делать.

Делите свои дела на четыре кучки.

  1. это важные и срочные задачи. Кризисы, авралы, срывы поставок. С ними и так всё понятно, их надо тушить. Но ваша главная цель состоит в том, чтобы они вообще не появлялись. Потому что жить в этом режиме постоянно значит гарантированно выгореть и потерять прибыль.

  2. это важные, но не срочные дела. Вот где реально растёт ваш бизнес. Стратегия, развитие сотрудников, маркетинг, ваше здоровье. Именно это вы постоянно откладываете на потом. Но если вы будете выделять время на эти задачи, то авралов из первой кучки станет сильно меньше.

  3. это срочные, но не важные задачи. Это ловушка. Чужой звонок, внеплановая летучка, просьба, которая не ведёт к вашим целям. Такое надо вежливо отфутболивать или делегировать. Иначе они сожрут всё ваше время.

  4. это не важные и не срочные дела. Скроллинг, бесцельные встречи, убиватели времени. Выкиньте это без жалости.

Почему это работает?

🔥 Потому что мозг любит быстрый дофамин.
Когда вы закрываете срочное дело, вы получаете удовольствие. А важное, но не срочное, например стратегия или внедрение системы, даст результат только через месяцы. Поэтому мозг сопротивляется, тревожится и тянет вас к «горящим» мелочам. Это та же прокрастинация, только в масштабе всего управления.

🏆Поэтому простое правило:

каждый день выделяйте хотя бы один час на важные и не срочные задачи❗️❗️❗️

Не ждите, пока они станут пожаром. Тушить пожар всегда дороже, чем его предотвратить.

Если хотите разобраться со своими управленческими ловушками, в гайде «20 неудобных вопросов» за 499 рублей есть целый блок про приоритеты и делегирование. Интересно? Пиши в ТГ @NikaZolotova

Вероника Золотова, бизнес-психолог, психотерапевт

#бизнес_психология #бизнес_практика #бизнес_чек_лист #бизнес_серия #бизнеспсихолог

Вероника Золотова в розовом костюме сидит в позе лотоса с закрытыми глазами; логотип центра «Пазл» виден на стене.
Вероника Золотова медитирует для фокуса и управления стрессом.

Дискуссия

Анастасия Петрова
Правило простое) сложно его соблюдать, как обычно с такими правилами) простое сложно, сложное- просто
Бизнес-психолог для собственников и руководителей
Наталья
Ваше "простое" правило решает очень много задач на опережение. Тот случай, когда профилактика предотвращает болезнь.
О, да, люблю профилактику потому, что не люблю работать там, где можно не работать 🤣
Бизнес-психолог для собственников и руководителей
Julia Slepkova ПСИХОЛОГ
У меня была другая сторона этой же «медали» Не пожар а тормоз, время выделю, но не сделаю. Всё по тайм менеджменту правильно распланировано, не сделано. И это тоже прорабатывается!
Тормоз- это сопротивление. Если понять против чего бастуем, то ситуация изменится 😁
Бизнес-психолог для собственников и руководителей
Анастасия Петрова
Правило простое) сложно его соблюдать, как обычно с такими правилами) простое сложно, сложное- просто
Все самое действенное достигается простыми путями, но чтобы научиться этому люди годами ходят на психотерапию 🤣
Светлана Бурдукова
Да, согласна 👍 Матрица Эйзенхауэра моя любимая техника😍 Спасибо за рекомендации 🤝
Екатерина Банщикова
Да, тоже по этой матрице раскладываю на кучки) Очень помогает) Хотя я айтишник в найме, а не собственник)
Бизнес-психолог для собственников и руководителей
Екатерина Банщикова
Да, тоже по этой матрице раскладываю на кучки) Очень помогает) Хотя я айтишник в найме, а не собственник)
А многие вещи из психологии работают во всех сферах одинаково, только их преподносят эксперты как узкоспециализированный вариант)). Даже для дома 4 такие кучки большое подспорье.
Бизнес-психолог для собственников и руководителей
Светлана Бурдукова
Да, согласна 👍 Матрица Эйзенхауэра моя любимая техника😍 Спасибо за рекомендации 🤝
Рада слышать, что не только пользуетесь, но и знаете автора. Это классно. 👍
Ирина Панкратова
По разному бывает - иногда не важные и не срочные дела просто встают на первое место! 🥹
Екатерина Банщикова
Бизнес-психолог для собственников и руководителей
А многие вещи из психологии работают во всех сферах одинаково, только их преподносят эксперты как узкоспециализированный вариант)). Даже для дома 4 такие кучки большое подспорье.
Даа, конечно. Система она и в Африке система, работает везде.
Присоединиться к обсуждению →

Читайте так же