«У меня есть два типа проблем: срочные и важные. Срочные не важны, а важные — всегда несрочные» Дуайт Эйзенхауэр
«Суть тайм-менеджмента — это организация и выполнение приоритетных задач» Стивен Кови
Если бы кто-то попросил собрать квинтэссенцию всего тайм-менеджмента в одной фразе, то можно было бы уверенно сказать: «Беспощадно отсеять всё лишнее и сделать только то, что реально продвигает вперёд». За этой афористичной формулировкой стоит вполне конкретный инструмент — Матрица Эйзенхауэра.
И работают эти принципы Матрицы Эйзенхауэра не только на бумаге примерно так:
Определение важности
Сначала предстоит выгрузить всё-всё из головы: дела, задачи, даже странные мысли наподобие «посмотреть свежий мем с котиками». После этого включается первый фильтр — на что действительно стоит потратить силы? Здесь начинается то самое вычленение важного из кучи рутинного хлама. На практике это напоминает чистку балкона: невозможно вынести всё сразу, но если оставить только то, что может пригодится в будущем (или помогает прямо сейчас), то чистку уже можно и не начинать. На балконе можно оставить только то, что вы бы взяли в новую квартиру.
Определение срочности
Дальше идет сортировка дел по их срочности исполнения. Можно представить себе это так, что часть дел прямо-таки кричит «надо было сделать еще вчера!», а другая – преспокойно ждёт своего часа. Чёткое разделение дел по времени спасает от бесконечного чувства цейтнота — нехватки времени и срочности. Взамен появляется возможность перестать метаться между уведомлениями почты и по-настоящему важными задачами.
Принятие решения
Далее следуют решения о том, что из всего отсортированного и выбранного начинать делать:
- То, что важно и срочно, занимает первую строчку в списке: за эти задачи берутся без промедления. Это своего рода самый «топчик» дел – прямо-таки сливки – самое необходимое, без чего не выжить и именно сегодня. Именно сегодня.
- Имеет особое значение, но не горит (важно и не срочно). Стоит занести в календарь и серьезно подумать, где бы найти возможность для этого в ближайшее время. Именно особые, но совсем не срочные дела и создают прорывные возможности для качественного развития своей деятельности: написание книги, изучение языка, запуск нового проекта.
- Срочно и неважно — вот оно, поле для делегирования или ничегонеделанья. Если есть возможность скинуть эту задачу, то от нее смело надо избавляться без промедлений.
- Остаётся неважное и несрочное… что ж, честно признаться: листание ленты в соцсетях или составления списка покупок в корзине маркетплейса по предложенной методике можно спокойно проигнорировать.
Заключение
В целом вся затея с управлением временем — не про самодисциплину как погонялку («Давай-давай!»), а скорее про бережное и ответственное отношение к собственным ресурсам. Каждый раз стоит задавать себе вопрос: помогает ли это остаться на плаву и стать тем, кем хочется? Если нет — тогда смело можно выбрасывать такое дело, ведь вы все равно не сделаете его для своей пользы.
Удивительно, насколько больше начинает получаться, когда ни мозг, ни календарь, ни даже душа (которую терзают невыполнимые обязательства) уже не захламлены тем, до чего на самом деле никогда не доходят и не дойдут руки.
