Как посчитать сотрудников на неполной ставке при ПСН

Я — Наталья Будько, бухгалтер‑практик. Простым языком разбираю сложные налоги и учет: НДС в переходный период, ЕНС/КБК, УСН/ПСН/АУСН, кадровые и архивные правила. Делаю пошаговые инструкции, примеры и чек‑листы, чтобы вы избегали ошибок и платили ровно столько, сколько нужно — без переплат и штрафов.

пснсредняя численностьнеполная ставка

Классическая ситуация: ИП оказывает парикмахерские услуги и нанял 4 мастеров, но всех — на четверть ставки. Заполняет заявление на патент и спотыкается о поле «Средняя численность работников». Что туда писать?

Ответ — 1 человек.
Четыре сотрудника по 0,25 ставки = одна полная единица.

Почему именно так:
ФНС требует считать среднюю численность по правилам Росстата (п. 18 приказа № КЧ‑7‑3/891@).

А Росстат в своих Указаниях № 647 (п. 16.1) прямо говорит:
если человек работает неполный день или неделю, он учитывается пропорционально отработанному времени.

Вот и выходит:
0,25 × 4 = 1.
Это число и нужно указать в заявлении на получение патента.

Несколько нюансов:

  • Сам ИП в расчет не входит. Минфин напоминал об этом еще в 2013 г. (письмо № 03‑11‑12/38).
  • По всем видам деятельности на ПСН средняя численность не должна превышать 15 человек (п. 5 ст. 346.43 НК РФ).
  • Если в течение года работников стало больше, но вы остались в рамках лимита — ничего делать не нужно.
  • А вот если превысили установленное значение — придется получить новый патент.

И еще: в некоторых регионах от количества сотрудников зависит стоимость патента. Поэтому правильный расчет численности — это не формальность, а реальный способ не переплатить.

Четыре человека на 0,25 ставки — это один сотрудник для патента.

Проверяйте численность внимательно, особенно если по ней меняется налог.

P.S. Коллеги, работаете с патентом? А в 2026 году тоже планируете работать с ПСН?

Инфографика с заголовком «Подача заявления на патент», изображена офисная сцена и элементы, иллюстрирующие расчёт численности сотрудников при ПСН
Заголовок и иллюстрация, поясняющие тему расчёта численности сотрудников для патента.

Дискуссия

Ольга Грушецкая
Добрый день. Для Аусн такой же расчёт численности?
Светлана Светлана
💗
Лана Лана
Спасибо за чёткую инструкцию) Подскажите, как считать численность для АУСН? 🩷
Уверенный бухгалтер Наталья Будько
Лана Лана
Спасибо за чёткую инструкцию) Подскажите, как считать численность для АУСН? 🩷
Средняя численность работников на АУСН, которую считают по правилам Росстата, не должна превышать пяти человек за налоговый период — месяц (подп. 28 п. 2 ст. 3, ст. 10 Закона от 25.02.2022 № 17-ФЗ).
Елена Юрьевна
Подскажите пожалуйста, а на АУСН сам ИП в численность пять человек не входит ?
Уверенный бухгалтер Наталья Будько
Елена Юрьевна
Подскажите пожалуйста, а на АУСН сам ИП в численность пять человек не входит ?
Добрый день!☀️ нет
Марина Никифорова
Утро доброе. Это для патента пишем 1 чел. А если несколько патентов? А в отчётах же 4 чел? В моем случае 1 на полную, 3-на 0.5
Марина Никифорова
Марина Никифорова
Утро доброе. Это для патента пишем 1 чел. А если несколько патентов? А в отчётах же 4 чел? В моем случае 1 на полную, 3-на 0.5
В моем случае четыре патента, налоговая потребовала указать сколько именно человек работает по конкретному патенту. Получилось в итоге 1 чел на розничном магазине, и в других трех патентах по три человека, т.к. патенты пересекаются по услугам ( ремонт, изготовление, народные промыслы ювелирка), и все три мастера выполняют все работы. И как теперь?
Уверенный бухгалтер Наталья Будько
Марина Никифорова
В моем случае четыре патента, налоговая потребовала указать сколько именно человек работает по конкретному патенту. Получилось в итоге 1 чел на розничном магазине, и в других трех патентах по три человека, т.к. патенты пересекаются по услугам ( ремонт, изготовление…
Марина ну для этого есть отработанный алгоритм и рекомендации фнс. Бухгалтер знает как это сделать.
Вера
Если в штате работает 8 человек по 1/2 ставки, получается среднесписочная 4 сотрудника- значит могу применять АУСН, Мы подаем персонализированный учет, где все 6 сотрудников отображаются. Как узнает налоговая о том, что они работают на 1/2 ставки? как им подать сведения? Я опасаюсь, что увидят в штате и в банке 8 фамилий и отменять аусн и доначислят.
Присоединиться к обсуждению →

Читайте так же