Очень просто - на каждое действие требуется свой документ:
- при отгрузке или получении товаров нужна накладная;
- оказанные и полученные услуги закрываются актами;
- если компания платит НДС, необходимы счета-фактуры;
- поступления и списания средств со счета компании подтверждаются платежными поручениями и выпиской.
Составьте план работ
Если учёт велся с ошибками, можно проанализировать его и запросить недостающие документы. Более сложная ситуация – полное отсутствие учёта. В этом случае проведите сверку со всеми контрагентами и на основе полученных данных восстановите первичную документацию.