Для ведения бизнеса ИП должны открывать расчетный счет. Личным счетом пользоваться нельзя. Однако иногда бизнесмены рассчитываются именно через него (см. п. 2.1 Инструкции ЦБ от 30.06.2021 № 204-И). В этом случае у компании возникают проблемы. Когда деньги приходят с личного счета, организация должна пробить чек (информация УФНС по Алтайскому краю от 26.05.2020). Иначе можно нарваться на штраф (минимальный – 30 тыс. руб., см. ч. 2 ст. 14.5 КоАП). Опять обращаемся к договору. ИП должен указать в договоре реквизиты своего расчетного счета. Не личного! Посмотрите на первые пять цифр. Расчетный счет начинается на 40802, а личный – на 40817.
3. Персональные данные
ИП во время действия договора может поменять персональные данные – Ф. И. О., паспортные данные. Обязательства по договору будут существовать по-прежнему, но может возникнуть ряд проблем:
- 1) с НДС. Если в счете-фактуре будут старые данные. Это затруднит налоговой идентификацию продавца и покупателя.
- 2) с оплатой. О смене Ф. И. О. ИП должен уведомить банк. Если реквизиты получателя не совпадут со сведениями банка, платеж не пропустят.
Возвращаемся к договору. На стадии заключения договора включаем условие о том, что ИП в обязательном порядке сообщает об изменениях персональных данных. В качестве подтверждения новых персональных данных сгодится свежая выписка из ЕГРИП. Изменения придется прописать в дополнительном соглашении к договору и дальше спокойно сотрудничать с ИП.