Алгоритм составления проводок в 5 шагов

Я — Наталья Будько, бухгалтер‑практик. Простым языком разбираю сложные налоги и учет: НДС в переходный период, ЕНС/КБК, УСН/ПСН/АУСН, кадровые и архивные правила. Делаю пошаговые инструкции, примеры и чек‑листы, чтобы вы избегали ошибок и платили ровно столько, сколько нужно — без переплат и штрафов.

проводкабухучетсчета

Вчера разобрали, что проводка — это способ отразить экономическую суть факта хозяйственной жизни (ФХЖ) через двойную запись.

Сегодня — практика 👇

И вот алгоритм в 5 шагов:

  1. 1️⃣ Что произошло?
  2. 2️⃣ Какие объекты затронуты — активы или пассивы?
  3. 3️⃣ Как изменились эти объекты — увеличились или уменьшились?
  4. 4️⃣ Какие счета участвуют?
  5. 5️⃣ Что идёт по дебету, а что — по кредиту?

Просто отвечаете на эти вопросы — и проводка составится сама. А теперь — разберём примеры 👇🏻

Пример 1 | Оплата поставщику с расчётного счёта

ФХЖ: Вы перевели деньги поставщику за материалы.

▪ Активы:

  • – деньги на р/сч уменьшаются

▪ Пассивы:

  • – задолженность перед поставщиком уменьшается

Счета:

51 (Расчётный счёт), 60 (Расчёты с поставщиками)

👉 Проводка: Дт 60 Кт 51
— погашена задолженность перед поставщиком с расчётного счёта.

Логика простая: «денег стало меньше, долга — тоже меньше».

Пример 2 | Поступили материалы от поставщика

ФХЖ: Материалы получены, накладная подписана.

▪ Активы:

  • – запасы увеличились

▪ Пассивы:

  • – задолженность перед поставщиком увеличилась

Счета:

10 (Материалы), 60 (Расчёты с поставщиками)

👉 Проводка: Дт 10 Кт 60
— оприходованы материалы от поставщика.

Так в учёте появляется новый актив, но и обязательство оплатить его.

Пример 3 | Выдача зарплаты из кассы

ФХЖ: Сотруднику выдали зарплату наличными.

▪ Активы:

  • – касса уменьшается

▪ Пассивы:

  • – задолженность перед сотрудником уменьшается

Счета:

70 (Расчёты с персоналом), 50 (Касса)

👉 Проводка: Дт 70 Кт 50
— выдана зарплата из кассы.

Запомните: счёт 70 всегда «держит» обязательства работодателя перед сотрудниками.

Пример 4 | Оплата интернета с расчётного счёта

ФХЖ: Оплачены услуги связи.

▪ Активы:

  • – деньги на р/сч уменьшаются

▪ Пассивы:

  • – расходы организации увеличиваются

Счета:

ДТ 60, КТ 51, потом сам расход ляжет на затраты ДТ. 26 КТ 60

Это пример того, как затраты сразу ложатся в расходы.

Если вы понимаете:

  • ✔️ что произошло
  • ✔️ какие активы и пассивы затронуты
  • ✔️ как они изменились
  • ✔️ где это учитывается на Плане счетов

— вы всегда составите правильную проводку.

Без зубрёжки, только логика 🧩

А хотите, я подготовлю пост с разбором самых «любимых» операций бухгалтера — авансы, аренда, налоги, штрафы и удержания?

Ставьте реакции, если
👍 — да, нужно
👎 — нет, хватит теории

Дискуссия

Deleted Account
Зачем так сложно?
Deleted Account
Как же без практики? Давайте разберем примеры!
Наталья Барбарина
Наталья,Вы умница,грамотный бухгалтер👏🤝💰
Ирина
А сч 19? Если на основной?
Присоединиться к обсуждению →

Читайте так же