Вместо совещания в понедельник). Много лет прошло, но я все еще помню свой шок при объявлении провала задания, когда все группы презентовали каждый свою звезду, всего их было 5).
Это метафора того, как компании собирают результат, когда каждый отдел действует сам за себя.И почему без системы даже с лучшими инструментами вы провалите задание.
Полное описание для проведения.
Цель игры:
Собрать одну общую звезду (единый результат) из разрозненных ресурсов, распределенных между группами, при условии что каждой группе не хватает как минимум одного инструмента.
Задача для участников (как звучит):
«Ваша задача - сделать звезду.
У вас есть 5 групп. У каждой группы - свой набор материалов и инструментов.
Через 20 минут мы попросим вас показать результат.
Время пошло».
(Ключевая деталь: ведущий не говорит про общую звезду сразу. Это выясняется в процессе или в конце.)
Условия игры:
Количество групп - 5
Количество участников от 10 до 30 человек
Время на игру 20-30 минут на выполнение + 20 минут на разбор.
Материалы. Разные для каждой группы.
Пример раздачи инструментов (по группам):
- Группа 1 Ножницы, линейка, цветная бумага, клей. Нет циркуля
- Группа 2. Циркуль, клей, картон, карандаш. Нет ножниц
- Группа 3. Линейка, ножницы, циркуль, фломастеры. Нет клея
- Группа 4. Клей, цветная бумага, карандаш, циркуль. Нет ножниц и линейки
- Группа 5. Ножницы, линейка, циркуль, клей. Нет цветной бумаги
Важно: каждой группе чего-то не хватает, чтобы сделать звезду идеально.
Участники могут:
- сделать «как получится»;
- договориться с соседями;
- изобрести замену;
- игнорировать пробел.
Процесс игры (шаги):
- Разделить участников на 5 групп;
- Раздать материалы каждой группе (с дефицитом);
- Объявить задачу: «Сделайте звезду»;
- Засечь 20–25 минут,
- Попросить показать результат (каждая группа показывает свою звезду);
- Задать вопрос: «А что, если мы ждали от вас одну общую звезду?»;
- Провести разбор.
Вопросы для разбора: (дебрифинг)
- Что вы сделали, когда поняли, что не хватает инструмента?
- Вы пытались договориться с другой группой?
- Вы поняли общую цель или делали "свое"?
- Почему вы не объединили ресурсы?
- Кто в вашей группе взял на себя координацию с другими?
- Что было бы, если бы вы с самого начала знали, что нужна одна общая звезда?
Главные выводы, которые должен услышать ведущий (и донести до группы):
Каждой группе чего-то не хватает - так же, как каждому отделу в компании. Всем вместе хватит инструментов. Но здесь не хватило общей системы. Конкуренция внутри убивает общий результат.
Дискуссия