Слушал на днях интервью Джеффа Безоса годичной давности, в котором он делился методом, который Amazon использует для принятия решений. Первый раз про этот подход я прочитал лет 5 назад кажется на vc и мне он уже тогда показался полезным, делюсь им с вами👇
Итак, много лет назад в Amazon решили, что слайды — это пустая трата времени и нервов. Вместо них начали использовать метод «6-страничного меморандума».
В чем суть метода?
Вместо красивых слайдов каждый участник совещания получает на руки 6 страниц текста. Только текст, только хардкор. Задача — изложить проблему, цель, возможные решения и анализ ситуации так, чтобы даже не самый в теме сотрудник понял суть. В начале встречи все садятся, молча читают эти 6 страниц, и только потом начинается обсуждение.
Зачем вообще уходить от PowerPoint?
Amazon поняли, что слайды часто не дают всей картины: в них много визуального шума, мало конкретики, и они редко заставляют задуматься. В итоге люди проводят часы, переключая слайды, но не углубляются в суть. А меморандум, напротив, заставляет автора продумать каждую деталь, а участников — глубже вникнуть в материал. Это как раз то, чего не хватает в быстрых слайдовых презентациях.
Как выглядит структура такого меморандума?
Каждый 6-страничный меморандум состоит из чётко структурированных разделов. Вот как примерно это устроено:
-
1) Введение (½ - 1 страница)
Краткий обзор проблемы: так, чтобы даже не самый погруженный в тему сотрудник понял суть. Кстати, совет от Amazon: писать вступление лучше в конце, когда всё остальное уже готово. -
2) Цели (½ страницы)
Что хотим достичь и как будем измерять успех. Например: «Увеличить ежедневное число активных пользователей на 13,2% к концу года» — без лишних деталей, только конкретика. -
3) Принципы (½ страницы)
Здесь формулируются основные идеи, которые будут направлять наше решение. Например, «не жертвовать счастьем клиентов ради краткосрочной прибыли» или «надежность платформы превыше всего». -
4) Состояние бизнеса (1 страница)
Детальное описание текущей ситуации: что уже сделано, какие успехи достигнуты, где остались слабые места. Это как раз тот момент, где важно говорить честно и объективно, не приукрашивая. -
5) Извлеченные уроки (½ - 1 страница)
Здесь раскрываются трудности и ошибки, которые возникли ранее. Лучше честно описать, что не сработало, и извлечь из этого уроки. Это помогает команде расти и учиться на своих ошибках. -
6) Стратегические приоритеты (2-3 страницы)
Самое главное и объёмное: здесь описываются конкретные шаги и сроки достижения целей. Всё чётко, по пунктам, с обоснованием и расписанными этапами.
Какая от этого польза?
Во-первых, это экономит время. Все пришли подготовленными и понимают суть с первых минут. Во-вторых, все участники начинают думать глубже, потому что меморандум требует аналитического подхода. Ну и, конечно, больше никакого «следующий слайд, пожалуйста». В итоге встреча не превращается в шоу, а становится реальной работой над решением.
Такие дела. Ребята, норм? Будем пробовать на своих планерках?🧐
Дискуссия