Ох, как часто мы поднимаем этот вопрос с руководителями, которые не ведут никаких финансовых отчетов, а считают свою прибыль только по балансу на счете: сколько пришло, сколько ушло, сколько осталось на конец месяца...
Вот несколько аргументов, которые нужно принимать во внимание:
- В таком подходе нет учета амортизации. Например, прошлым летом вы сделали ремонт и провели оснащение школы на 1 млн рублей. Эту сумму нужно амортизировать на 12 месяцев и списывать по 83 тыс. каждый месяц из прибыли.
- Учет долгих абонементов. Если в структуре доходов за месяц есть неоказанные услуги, особенно - если есть предоплаты абонементов на полгода/год, то эти деньги никак нельзя учитывать в прибыль текущего месяца, а нужно распределить в доход следующих месяцев.
- Учет налогов. Большинство ИП платит налоги не каждый месяц, но по-честному сумму налога (например, 7% от выручки) нужно учитывать каждый месяц и, например, откладывать на отдельный счет. По сути, это две разные прибыли: EBIDTA и чистая прибыль после вычета всех налогов.
- Смещение отдельных регулярных платежей. Например, из-за праздников вы позже выплатили зарплаты подрядчикам и фактически расход декабря сместился на январь. Если считать прибыль как "пришло-ушло-осталось", в декабре получилось прямо огонь, а по факту вы перенесли часть декабрьских расходов на январь.
- Не учитываем отложенные расходы. Например, оплату простаивающего помещения в июле, отпускные сотрудникам, маркетинговый бюджет на запуск нового учебного года, разработку сайта. Правильнее будет планировать эти расходы заранее и собирать "финансовые копилки", выделяя часть чистой прибыли сегодня.
С реальным финансовым положением в бизнесе мы подробно разбираемся в 3 модуле Менторской Программы. Я даю участникам удобные таблицы и отчеты, помогаю адаптировать их под ваш бизнес - таким образом, все цифры в проекте становятся прозрачными и управляемыми. А это уже пол пути к финансовой цели.