Такой вопрос мне периодически задают разные люди
И раньше я сам думал примерно так же:
ну какой отпуск, если у тебя команда, задачи, ответственность
Со временем я понял одну вещь: отпуск начинается гораздо раньше, чем ты закрываешь ноутбук 💻
К нему тоже нужно подготовиться. Потому что настоящая проверка начинается уже там, где-нибудь на пляже 🏖️
Сидишь на отдыхе и думаешь: всё работает или сейчас появится сообщение «есть маленький вопрос...» 😄
За 1–2 недели до отпуска я обычно смотрю:
- ✅ что обязательно нужно закрыть до моего ухода
- ✅ что спокойно подождёт
- ✅ какие ситуации могут возникнуть у человека, который будет меня замещать
- ✅ что ему нужно знать заранее, чтобы не устраивать квест «найди человека в отпуске» 😄
Хороший заместитель не должен получать дела в последний день перед твоим уходом
Я передаю их заранее, чтобы у человека был хотя бы один день поработать в этой роли, задать вопросы и почувствовать себя увереннее
Ещё один приём: последний день перед отпуском я оставляю свободным 🗓
Потому что всегда появляется что-то неожиданное: срочный вопрос, забытая задача, документ, который внезапно решил напомнить о себе именно перед отпуском (у документов, кажется, есть календарь отпусков исполнителей 😂)
Раньше я недооценивал ещё одну вещь — культуру отдыха в команде
Если ты сам пишешь сотрудникам в отпуске «там маленький вопросик на минутку», не удивляйся, когда тебе делают то же самое
Я не пишу людям во время их отдыха. Иначе получается странная история: хотим, чтобы нас не трогали, но сами создаём эту привычку
Из практических вещей ещё очень помогает разделять рабочие и личные мессенджеры
В рабочем аккаунте можно поставить статус и аватарку вроде «В отпуске до 30 августа», добавить информацию о замещающем человеке и убрать соблазн написать мне «буквально на секунду» 😄
Мой личный номер знает только тот, кто меня замещает
И ему я заранее говорю, в каких случаях действительно стоит меня дёргать
Перед уходом предупреждаю коллег об отсутствии: обычно за неделю и ещё раз за пару дней до старта
А когда возвращаюсь, обязательно говорю команде спасибо 🙌
За то, что они справились
И за то, что дали мне отлично отдохнуть
И пусть этот пример будет для тебя как хороший чемодан: потратил время заранее — и потом спокойно отдыхаешь 🧳
#Таймменеджмент
#Управление
Дискуссия