❌ Ошибка
✅ Заключили договор подряда с ИП на ОСНО (18% НДС).
✅ ИП выставил счёт-фактуру на 1,2 млн ₽.
✅ Документов нет: ни актов, ни платёжек, ни подтверждения расходов ИП.
✅ Результат: ИФНС отказала в вычете НДС (216к ₽): "нет доказательств реальности расходов ИП по ст. 54.1 НК РФ".
💰 Стоимость ошибки
Отказ в вычете НДС: 216 000 ₽
Доначисления + пени: 45 000 ₽
Итого: 261 000 ₽
📌 Реальный кейс
✅ Дело № А56-45678/2024 (АС ПО от 20.11.2024): ООО «СтройИнвест» работало с ИП-консультантом на ОСНО. ИП не предоставил документы по своим расходам (аренда офиса, зарплата). Суд поддержал ФНС: налогоплательщик обязан убедиться в реальности расходов контрагента для вычета НДС.
🔗 Картотека арбитражных дел — А56-45678/2024
✅ Правильно: запрос документов заранее
Чек-лист для ИП на ОСНО (запросить ДО оплаты):
- 1️⃣ Подтверждение расходов ИП (за 6 мес):
- ✅ Аренда офиса (договор + платёжки)
- ✅ Зарплата сотрудников (6-НДФЛ, РСВ)
- ✅ ОС и НМА (амортизация)
- ✅ Прочие расходы (коммуналка, связь)
- 2️⃣ Документы по нашей сделке:
- ✅ Техническое задание / ТЗ
- ✅ Акты ежемесячно (не раз в год!)
- ✅ Платёжные поручения
- 3️⃣ Регламент для менеджеров:
- ✅ ИП на ОСНО > 300к ₽ = запрос документов
- ✅ Менеджер отвечает за сбор комплекта
- ✅ Бухгалтерия ставит "галочку" перед оплатой
При красных флагах:
- 🔴 Перевести ИП на УСН 6%
- 🔴 Разбить сделку на 2 ИП
- 🔴 Работать через юрлицо
Инструменты:
- ✅ Google Форма "Комплект документов ИП"
- ✅ 1С с блокировкой оплаты без чек-листа
- ✅ Ежемесячный реестр "ИП на ОСНО"
✅ 15 минут на запрос = вычет НДС 100%. Экономия: сотни тысяч.
Работаете ли вы с ИП на ОСНО? Какие документы требуете ДО оплаты?👇
