❌ Ошибка
- ✅ Клиент перевёл предоплату 3,5 млн ₽ за товар.
- ✅ Товар не отгружен, акта нет — клиент «задерживает» приёмку.
- ✅ Деньги лежат на счёте 4 месяца без движения.
- ✅ Результат: банк заблокировал счёт по 115-ФЗ как «подозрительную операцию».
💰 Стоимость ошибки
- Заморожено: 3,5 млн ₽ (4 месяца)
- Штрафы за простой: 350 000 ₽
- Упущенная выгода: 200 000 ₽
- Итого: ~4 млн ₽
📌 Реальный кейс
✅ Дело № А56-78901/2024 (ФАС СЗО, 05.12.2024): ООО «ТоргСервис» получило аванс 2,8 млн ₽, но не отгрузило товар timely. Банк ВТБ приостановил операции. ФАС подтвердила правомерность: аванс без исполнения — классический признак 115-ФЗ.
🔗 Портал ФАС — практика по 115-ФЗ
✅ Правильно: постоплата или акты
Правило №1: аванс > 500к ₽ = повышенные риски
Вариант 1: Постоплата
- 100% оплата после отгрузки и акта
- Скидка 2% за предоплату (мотивация клиента)
Вариант 2: Аккредитив
- Банк держит деньги до выполнения условий
- Товар отгружен → деньги на счёт продавца
Вариант 3: Этапы + акты
- Предоплата 30% → производство → акт1
- Отгрузка 70% → акт2 → остаток оплаты
Ежемесячные акты сверки взаиморасчетов
Регламент продаж:
- ✅ Менеджеры: аванс > 1 млн ₽ = согласование руководителя
- ✅ Юрист: проверка договора на этапы оплаты
- ✅ Бухгалтерия: счёт на аванс = обязательный график отгрузки
При получении аванса:
- 1️⃣ Немедленно выставить счёт-фактуру
- 2️⃣ Подписать акт (даже нулевой)
- 3️⃣ Зафиксировать на счёте как аванс (не доход!)
Инструменты:
- ✅ Договоры с этапами оплаты (шаблон)
- ✅ 1С с контролем авансов
- ✅ Автоматическая генерация актов
✅ График отгрузки в договоре = счета чистые от блокировок. Экономия: миллионы.
Какой максимум аванса вы принимаете без этапов отгрузки?👇
