✅ Пошаговый алгоритм с документами и сроками. Нарушишь процедуру — суд отменит взыскание.
Чек-лист служебной проверки 🔍
- 1️⃣ Зафиксировать инцидент
- ✅ Служебная записка / акт / данные мониторинга
- 2️⃣ Предварительная проверка (до 10 рабочих дней)
- ✅ Руководитель службы безопасности оценивает первичную информацию
- ✅ Решает: достаточно ли оснований для полной проверки
- 3️⃣ Приказ о проведении служебной проверки
- ✅ Основание, состав комиссии, полномочия, сроки, порядок оформления результатов
- 4️⃣ Запросить письменное объяснение
- ✅ Срок на ответ: 2 рабочих дня (ст. 193 ТК РФ)
- ✅ При отказе: составить акт об отказе от объяснений
- 5️⃣ Сбор доказательств
- ✅ Осмотр служебных компьютеров/телефонов (с протоколом)
- ✅ Опросы сотрудников (с их согласия, под протокол)
- ✅ Изъятие документов (с описью)
- ✅ Запрос IT-данных: логи доступа, переписка, DLP-отчёты
- 6️⃣ Минимизация последствий
- ✅ Ограничить доступ подозреваемому
- ✅ Заблокировать учётные записи
- ✅ Сохранить данные и зафиксировать состояние систем
- 7️⃣ Составление итогового акта
- ✅ Основание проверки, состав комиссии
- ✅ Установленные обстоятельства, мотивы, форма вины
- ✅ Размер ущерба, выводы, рекомендации
- 8️⃣ Решение руководителя
- ✅ Дисциплинарное взыскание / увольнение
- ✅ Передача материалов в полицию / иск в суд
- 9️⃣ Уведомление и архивирование
- ✅ Уведомить работника о решении
- ✅ Заархивировать все материалы проверки
Сроки-ориентиры ⏰
- ✅ Предварительная проверка: до 10 рабочих дней
- ✅ Служебная проверка: не более 1 месяца (продление при уважительных причинах)
- ✅ Дисциплинарное взыскание: не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка (ст. 193 ТК РФ)
⚖️ Главное — процедура. Нарушишь порядок — работник оспорит в суде даже очевидное хищение. Послезавтра разберём, какие доказательства суд реально примет.
Какой шаг служебной проверки кажется тебе самым сложным: сбор IT-доказательств или составление акта?👇
