Вчера мы были на выезде с командой НСП. Разбирали таблицы. Красивые. Многоцветные. Сводные. И ты смотришь на них и понимаешь, что человек в цифрах точно шарит. Только вот вопрос — а зачем их столько? И ощущение такое, как будто это не инструмент управления бизнесом, а заумная головоломка для собеседования в McKinsey.
Вот за что я топлю и буду топить — если вы не доросли до ERP, 1С-УПП или хотя бы сквозной BI-системы, то ваши таблицы обязаны быть хотя бы как-то связаны между собой.
Иначе это будет что-то типа табличного шизоидного безумия 🥲
Ключевые данные должны сходиться везде, как углы в нормальном ремонте.
Идём дальше.
Регулярно вижу, как люди каждую неделю считают переоценку капитала, баланс, как будто у них не ИП с доставкой пончиков, а федеральный холдинг с выходом на IPO.
Баланс — раз в квартал.
Капитал — когда идёшь в банк или зовёшь инвестора.
Чистый денежный поток — вот его бы почаще, но редко виже, что его кто-то ведёт. Скучно ведь.
Ну и классика жанра — "всё это у нас косвенные расходы".
Постоянные, переменные, операционные — зачем разбираться, если можно свалить в одну кучу и добавить вкладку "прочее"? Это как если бы в аптеке все лекарства лежали в одной коробке с надписью "таблетки".
Вывод?
👉 Таблицы это круто. Но они должны быть:
- Связаны.
- Понятны.
- Подтверждены фактами.
А главное — отвечать на вопрос: «Что происходит и почему именно так?»
Я уже писал раньше, что уровень контроля должен соответствовать масштабу. Не нужно развешивать сорок датчиков на велотренажер, если ты просто хочешь сбросить 5 кило к лету. От лишней аналитики может поехать крыша, а не вырасти прибыль.
Вывод?
Показатели, как специи. Добавь щепотку — будет вкусно. Переборщишь — испортишь всё. Так что думай, зачем тебе ещё одна вкладка. Может, лучше просто понять, где течёт — и заткнуть дыру?
P.S. В следующих постах соберу и подготовлю основные формы таблицы и отчетов, которые точно необходимы малому бизнесу. Бонусом соберу конкретные показатели с сегментацией на уровни от собственника до линейного менеджера. Лайк, если интересно.
Дискуссия