Идея распределять дела по такой методике появилась у 34-го президента США Дуайта Эйзенхауэра, руководившего страной с 1953-го по 1961 год. Эйзенхауэра считают одним из самых продуктивных президентов в истории Штатов.
«У меня есть два типа проблем: срочные и важные. Срочные не важны, а важные — всегда несрочные», — Дуайт Эйзенхауэр.
Эффективность метода подтверждает исследование 2018 года. Большинство людей выбирают срочные, а не важные дела. Срочные дела выбирали люди, которые описывали себя как «занятые». Зато когда их попросили обдумать последствия выбора той или иной задачи, они отдавали приоритет важным делам🤷🏽♂️
Согласно методу, все задачи и цели следует распределять по приоритету и разбивать на подзадачи.
Правила матрицы Эйзенхауэра. Цель — сосредоточиться на важных делах и проектах, не браться за ненужное.
В чём смысл матрицы? Техника помогает быстро рассортировать дела из списка, даже если их много. Внешне всё выглядит просто — достаточно сформировать список задач и ответить на три вопроса о каждой из них:
- Была ли задача для меня срочной?
- Была ли она для меня важной?
- Я единственный, кто мог это сделать?
Когда распределите задачи по блокам, посмотрите, в каком квадрате их больше всего. Последовательно разбирайтесь с каждым квадратом. В будущем старайтесь оставлять в одном квадрате не больше восьми задач, причем личные и рабочие задачи считаются вместе. А перед тем как добавлять новое дело, завершите одно из списка.
Матрицу можно построить как в блокноте, так и в приложениях на вашем телефоне: Todoist, Notion или Evernote.
Благодаря матрице вы сможете эффективно поработать с задачами как профессионального плана, так и личного, что важно для сохранения результативности во всех жизненных сферах🦾
