Делегирование обязанностей и задач

Аналитические материалы, интервью с экспертами, новости и обновления нашего продукта. Наш блог + интервью с экспертами: https://kpi.bi/blog По вопросам сотрудничества: @sofia_onuchina

делегированиеделегирование обязанностейлидерство

У руководителя всегда слишком много задач. И если он пытается все их сделать самостоятельно, то не успевает выполнить и половины, быстро выдыхается и выгорает. Сил на самые сложные, но несрочные задачи, связанные с развитием, уже не остается. Чем лучше управленец умеет делегировать, тем эффективнее он как лидер.

Исследование Gallup показало, что средняя выручка компаний из списка Inc.500, чьи руководители владеют навыком делегирования, оказалась на 33% выше, чем у фирм, чьи руководители имеют низкий уровень делегирования.

Кстати! Интересное наблюдение: «если процессы в компании давно не приносят желаемого результата, то свежий взгляд может помочь сдвинуть их с мертвой точки».

Сотрудники, которым поручили ответственное дело, чувствуют значимость и стараются выполнить ее результативно(здесь может может помочь усилить результативность эффект «Пигмалиона»). Лучше один раз потратить пару часов на распределение обязанностей между сотрудниками, чем пытаться успеть сделать все самостоятельно. А в последствии выгореть и часть не сделать.

Статьи о делегировании в нашем блоге:

  1. Что такое делегирование, его важность и как начать и научиться делегировать. Ссылка тут⬅️
  2. Вопросы, которые следует задать прежде чем начать делегировать и 10 тезисов к делегированию. Ссылка тут⬅️

Друзья, поделитесь с нами, как долго вы шли к делегированию и через сколько месяцев у вас получилось полностью научиться процессу?⬇️

Рука менеджера рисует стрелки между иконками сотрудников, символизируя распределение задач и процесс делегирования в компании.
Иллюстрация распределения задач при делегировании в команде.

Дискуссия

Все про БьютиБиз | Хромова Ирина
Мой первый помощник - это администратор. Я сама нормально работать не могла и админам не давала, вечно что-то поправляла, суету наводила, влезала в их диалоги с клиентами. Я просто «душила» сотрудников своей слежкой! Чтобы это прекратить пришлось весь свой гиперконтроль перенести на бумагу. Так у меня появилась справочник админа и регламенты. На каждый чих, там была инструкция. ⁣⁣⠀ Следующий шаг делегирования - это УПРАВЛЯЮЩАЯ👩🏼‍💼 ⁣⁣⠀ Тут уровень «Босс» и на его прохождение мне понадобилось вдвое больше времени. ⁣⁣⠀ Мне казалось, что если я хоть на минуту ослаблю хватку, то вся команда разбежится, ведь здесь другой человек, а значит другой стиль управления.⁣ ⁣⁣⠀ Моя управляющая – потрясающий специалист, умная, креативная, ответственная. Но даже она, несмотря на все свои достоинства, чувствовала себя зажатой в тиски моей гиперопеки. И это мучало нас обеих. Она теряла авторитет среди сотрудников и мастера все время бегали ко мне, игнорируя ее. ⁣⁣⠀ ⁣⁣⠀ Потом я прикинулась, что ничего здесь не решаю и она приобрела должный вес в команде. ⁣⁣⠀ И больше я не тратила ни свое ни ее время на вечные проверки. ⁣⁣⠀ И сейчас я созрела до нового этапа-это АССИСТЕНТ🧑‍💼 Путь к такому уровню был не быстрым.⁣ Думаю, стоило раньше о нем задуматься, но лучше поздно, чем никогда. ⁣⁣⠀ Чтобы масштабировать бизнес, нужно не просто делегировать задачи, а делегировать абсолютно всю операционку. Как бы странно это ни звучало, нужно, чтобы вообще ничего не зависело от меня. ⁣⁣⠀
Sofia Onuchina
Все про БьютиБиз | Хромова Ирина
Мой первый помощник - это администратор. Я сама нормально работать не могла и админам не давала, вечно что-то поправляла, суету наводила, влезала в их диалоги с клиентами. Я просто «душила» сотрудников своей слежкой! Чтобы это прекратить пришлось весь свой…
Ирина, здравствуйте! Спасибо и ценно, что Вы поделились так откровенно с нами Вашей историей! Действительно, делегированию нужно учиться и это не быстрый путь, а порой и тернистый. Очень здорово, что у вас получилось и вы не опустили руки (кстати, как раз сегодня выйдет пост об известных людях, которые этого не сделали) и Вы выросли выше и дошли до найма ассистента! Желаем Вам кратного роста и преданных специалистов, с которыми вы сможете дальше масштабировать Ваш бизнес🙏🏼
Присоединиться к обсуждению →

Читайте так же