1. Анализ тендерной документации
Как только вы нашли интересующий вас тендер, необходимо тщательно изучить тендерную документацию. Важно понять требования к участникам, объем работ, сроки выполнения, условия оплаты и другие детали контракта. Если у вас возникают вопросы, не стесняйтесь обращаться к заказчику для получения уточнений.
По опыту: составление плана работ по тендеру, с указанием ответственных и сроков, способствует качественной подготовки и подачи.
Выявляйте запрос коммерческих предложение или формирование НМЦ (Начальная (максимальная) цена контракта\закупки) от полноценной закупки с обязательным договором с победителем. Например когда нет формы договора и\или детального ТЗ, это явно не крайний этап перед выбором победителя.
2. Подготовка заявки
Подготовка заявки - один из самых важных этапов участия в тендере. Вам потребуется составить бизнес-предложение, в котором вы описываете свою компанию, опыт работы, предлагаемые услуги и цены. Обратите внимание на требования к формату и содержанию заявки, чтобы избежать ее отклонения.
Желательно: согласовать интерпретацию формы КП, согласовать сопроводительное письмо в котором вы можете и дать инструкцию к расчетам и показать конкурентные преимущества. Учитывайте возможные переторжки.
3. Подача заявки
После тщательной проверки и редактирования заявки можно приступить к ее подаче. Убедитесь, что вы соблюдаете все требования к срокам и способам подачи заявки. В некоторых случаях вам может потребоваться предоставить дополнительные документы, такие как лицензии или рекомендательные письма.
Не забыть: уточнить даты и условия дальнейших шагов, сообщить о готовности дополнительных презентаций\демо.
Завтра разберем ключевые моменты при игре в тендер, которые у #Торотенков (автора гостевого поста) в распечатанном виде лежат на столе.
@Salesnotes
Дискуссия