Как я использую Calendly — несколько рекомендаций

Авторский блог Тараса Алтунина. О том, как привлекать В2В клиентов через Email Outreach, LinkedIn, контент-маркетинг и личный бренд В2В лидген для вашей компании: salesnotes.ru По рекламе: @Salesnotes_bot РКН: clck.ru/3FdZZh

calendlyвстречатайм-менеджмент

Эти ссылки я отправляю только в 2х случаях:

  • когда инициатива встречи со стороны клиента
  • если мы уже ранее работали, а сейчас нужно быстрее согласовать график друг друга под новую встречу.

В какой-то момент я осознал, что это сервис помог мне с сохранением work life balance, тк:

  1. 1) по ссылкам, которые я отправляю, нельзя забронировать более 3х встреч в день. Я снимаю шляпу перед теми, кто делает по 5 встреч в день. Я пробовал, продуктивность сильно падает в итоге.

  2. 2) между встречами всегда есть 15 минут ДО (чтобы подготовиться к ней) и 15 минут После (передохнуть и отправить то, о чем договорились на встрече + встреча может затянуться)

  3. 3) временные слоты доступны с 10.00 до 16.00 (чтобы к 18.00 точно освободиться)

  4. 4) варианты дней, когда можно выбрать встречу зависят от того, какую ссылку я отправляю. По понедельникам и пятницам стараюсь не проводить встреч с новыми лидами. Но оплаченные консультации или проекты по лидгену могут быть в эти дни, если клиенту удобнее.

  5. 5) спонтанную встречу невозможно забронировать. Те если я человеку отправил ссылку в 10.00, у него будут открыты слоты только с 14.00 этого дня (чтобы было время мне на подготовку к встрече)

Рекомендации:

  • A) Если вы инициатор встречи (пишите холодное письмо), то никогда не бросайте первым ссылку на встречу с вами. Демонстрация, что вы супер занятой не сильно подходит в тех случаях, когда вы первый написали ЛПРу. Пример на скрине выше.

  • B) Очень грусно выглядит, когда ты видишь, что у человека милион свободных слотов. На подсознании складывается впечатление, что мало кто с ним хочет проводить встречи, может и мне не стоит. Подумайте об этом и поднастройте календарь, чтобы более 5 окон в день у вас не было свободных

P.S. Пользуюсь платной версией (144$ / год) тк там есть возможность через Zapier настроить интеграцию с Bitrix24 и все встречи падают по нужным воронкам в CRM (очень удобно, когда лид пришел не через сайт)

@Salesnotes

Скриншот переписки и превью ссылки Calendly: чат с примером запроса на встречу и превью календаря для выбора слота
Пример сообщения с ссылкой Calendly и видимостью доступных временных слотов.