Хух… наконец-то разобрал свою CRM

Авторский блог Тараса Алтунина. О том, как привлекать В2В клиентов через Email Outreach, LinkedIn, контент-маркетинг и личный бренд В2В лидген для вашей компании: salesnotes.ru По рекламе: @Salesnotes_bot РКН: clck.ru/3FdZZh

crmбитрикс24воронка продаж

Я всё так же считаю, что наличие CRM, куда падает большинство заявок - одно из лучших, что может быть у начинающего предпринимателя или фрилансера.

Как минимум, это даёт возможность не потерять диалоги. Вчера вот нашел таких 3 диалога, где в виду своей невнимательности упустил. Таким образом хоть какой-то шанс есть реанимировать сделки.

Как максимум, весной планирую новый продукт по части аутрича и логично будет поднять всю базу контактов входящих лидов и прокоммуницировать с ними (как лично, так и через емейл аутрич)

Но как и многих, мне супер впадлу заполнять поля и своевременно двигать сделки. Примерно раз в 3 месяца (вчера был такой день) беру себя в руки и привожу всё в порядок. Это касается моей воронки «Проекты».

Есть у меня ещё воронка «Реклама», она полностью делегирована на Аню (мою коллегу) и вот там всегда всё четко. Это так прекрасно и для руководителя и для сейлза когда не нужны эти тупые диалоги в духе «Ну шо там у тебя с этим клиентом?» Тк всё видно и прозрачно есть в CRM

Сейчас как раз помогаю клиенту с процессом правильно настроить CRM, и свой опыт отстроения разных воронок в Битрикс24 вполне пригодился для этого

У вас как в CRM по 10 бальной шкале?
где 10 - идеально и четко
1 - CRM есть номинально, но весьма запущена?

@Salesnotes

Скриншот интерфейса CRM: канбан‑доска воронки «Проекты» с колонками стадий, суммами в рублях и цветными карточками.
Канбан‑доска CRM с воронкой «Проекты» — пример упорядоченной системы заявок.

Дискуссия

Оксана
Vladimir
У меня из крайности в крайность ) Была компания где срм был автоматизирован на столько , на сколько это возможно ) прям мне кажется даже больше ) Но …..автоматизация была создана с целью - создания автоматизации) по сути работа ради работы ) И за каждое…
и что в итоге лучше работает, максимальная автоматизация или эксель?
Vladimir
Оксана
и что в итоге лучше работает, максимальная автоматизация или эксель?
Средняя автоматизация ) Где нет 15 правил и скриптов как верно нажать кружочек или крестик , что бы срм верно вбил данные ) По мне удобно было , что при создании Лида создается чат , куда автоматом падает РОП , там ты пишешь историю по клиенту , и далее его передвигаешь по воронке и отписываешься в том же чате. Но читая ваше сообщение выше - я был одним из тех , кто в начале тоже говорил - а когда я буду работать) А потом однажды я в срм вписал информацию, которая спасла мою сделку , я переобулся , и заполнял просто или рано утром или вечером , в конце дня ) Еще была контора , где по итогам хорошего ведения срм (был битрикс ) - давали премию в конце месяца (10-15 тыс) То есть мы в пятницу садились , РОП открывал на угад твоего Лида, есть инфа - молодец , нет инфы - уже премию не получишь ) И даже так , были люди которые не заполняли )
Алёна Черненко
По теме применения CRM-систем возник вопрос: сталкивался ли кто-нибудь с работой в условиях отсутствия стабильного интернет-соединения? Например, если Вы в длительной командировке в регионах, где интернет периодически недоступен или ограничен. Как вы решаете этот вопрос на практике?
Vladimir
Алёна Черненко
По теме применения CRM-систем возник вопрос: сталкивался ли кто-нибудь с работой в условиях отсутствия стабильного интернет-соединения? Например, если Вы в длительной командировке в регионах, где интернет периодически недоступен или ограничен. Как вы решаете…
Я ездил в такие регионы. 1. Я все вносил в отеле , через вай фай. 2. Звонки в кафе или отеле 3. Часто были люди с местными сим , у которых ловило лучше , просил их раздавать ) 4. Ну и в целом срм стоял на телефоне , как появлялась сеть , делал заметки
Оксана
Vladimir
Средняя автоматизация ) Где нет 15 правил и скриптов как верно нажать кружочек или крестик , что бы срм верно вбил данные ) По мне удобно было , что при создании Лида создается чат , куда автоматом падает РОП , там ты пишешь историю по клиенту , и далее…
Спасибо за подробный ответ, вот и я сталкиваюсь все чаще, что упускаем теплые лиды из за не полной информации в CRM и вольной интерпретации, что сказал потенциальный клиент.
Andrew Parshukov
Оксана
5 - заставляю своих менеджеров заполнять, максимальное сопротивление в ответ, боремся. Мне как руководителю, надо чтобы все было подробно заполнено и своевременно, мне очень важно анализировать процесс и отлавливать проблемы. Аргумент менеджеров, я тогда не…
В таком случае, можно дополнительно мотивировать. Поставить ежемесячный KPI. Например, в конце месяца, вы смотрите 10 рандомных сделок. Везде должно быть заполнено, следуя вашим процессам (это лучше заранее прописать и всех ознакомить) - поля, переписки (желательно автоматизировать, чтобы всё это подтягивалось и не нужно было копипастить), контакты и прочее. Если по итогу проверки, у 8 из 10 сделок всё заполнено по регламенту, то получает 5% бонус от фикс зарплаты. Сразу, у всех найдётся время на заполнение. Они просто оправдывают свою лень.
Дмитрий Касаткин
За годы внедрения CRM-систем и работы с менеджерами по продажам у меня сформировалось простое, но принципиально важное правило. Чтобы CRM действительно работала, ею пользовались менеджеры и система давала результат, необходимо соблюдать два ключевых условия. Первое — не пытаться сразу превращать CRM в «космолёт» с избыточной сложностью. Второе — создать такие условия, когда невозможно не делать. Поясню, что я имею в виду под этим принципом, на простом примере. Допустим, раньше менеджеры формировали договоры в Word и сохраняли их в общей папке на сервере. Это было привычно и удобно — своя структура папок, накопленный опыт, быстрый доступ. После внедрения CRM вы настраиваете шаблоны документов, автоматическое формирование договоров и отправку клиентам непосредственно из системы. Далее вы вводите небольшой переходный период: проводите обучение, даёте время на адаптацию. А затем — убираете у менеджеров доступ к старым папкам с договорами на сервере. В результате, когда менеджеру необходимо подготовить договор, у него не остаётся вариантов, кроме как сделать это в CRM. Чтобы сформировать документ, он вынужден заполнить карточку сделки и внести все необходимые данные. Таким образом CRM начинает наполняться корректной информацией естественным образом, без постоянного контроля и принуждения. Это лишь один пример. На практике существует множество этапов и управленческих решений, позволяющих реализовать такой подход. Но суть всегда одна: необходимо выстраивать рабочую среду так, чтобы выполнение задач вне CRM становилось невозможным. Именно в этот момент, спустя некоторое время, менеджеры сами приходят к выводу, что без CRM работать уже невозможно.
Ольга Полякова | Дизайнер интерьера
1
Выросли
99)) Я и есть crm 😄
Выросли
6 воронок, атоматизация 80% работы, управленческий контроль и аналитика 80lvl 😌
Присоединиться к обсуждению →

Читайте так же