Пришлось строить PM‑штаб для самого себя

Канал о системном и бизнес-анализе, продуктовом мышлении и архитектуре. Как выявлять реальные проблемы, строить работающие решения и не терять здравый смысл в IT. Все вопросы - @innokentyB

pm-штабпортфельное управлениеwip

В какой-то момент я открыл список всего, чем сейчас занимаюсь, и понял, что обычный таск-менеджмент больше не работает.

Есть AnalystCraft с контентом, курсами, сайтом и Подмастерьем. Есть Seturon, внутри которого уже несколько самостоятельных направлений. Есть ещё несколько продуктов на разных стадиях проверки гипотез. Есть работа, поиск следующих карьерных возможностей, статьи, выступления и вся остальная жизнь, которая почему-то тоже требует времени.

Причём проблема не в том, что я не знаю, что делать дальше. Наоборот. Практически у каждого проекта есть совершенно понятный следующий шаг. И именно поэтому всё начинает разваливаться: каждый следующий шаг выглядит достаточно разумным, чтобы заняться им прямо сейчас.

В какой-то момент я понял, что мне нужен уже не ещё один backlog и не более красивый Notion. Мне нужен портфельный уровень управления — условный PM-штаб, который управляет не задачами, а конкуренцией проектов за моё время.

Главное изменение оказалось довольно болезненным: я перестал считать все важные проекты активными.

Теперь у проекта должен быть режим. Что-то находится в Active и действительно получает время каждую неделю. Что-то — в Validate, где нужно проверить одну конкретную гипотезу и решить, стоит ли продолжать. Что-то можно просто поддерживать, что-то инкубировать, а что-то честно положить на полку.

И самое важное — ограничить WIP уже не на уровне задач, а на уровне проектов.

Потому что можно прекрасно управлять десятью backlog'ами и всё равно ничего не закончить.

Сейчас хочу довести эту систему до довольно простого цикла: раз в неделю PM-штаб смотрит на весь портфель, проверяет цели и результаты и решает, какие 2–3 проекта вообще имеют право конкурировать за моё время на следующей неделе. Остальные не исчезают и не становятся менее важными — они просто ждут своей очереди.

Пока это выглядит немного смешно: я строю процессы управления для компании, состоящей в основном из меня и пачки AI-агентов 😁

Но, кажется, это вполне логичное продолжение вайбкодинга. Когда AI позволяет одному человеку запускать всё больше вещей, следующим ограничением становится уже не разработка.

Ограничением становишься ты сам.

Вот теперь и проверим, можно ли это бутылочное горлышко нормально спроектировать.

На фото человек за столом смотрит на доску с планом «PM‑штаб»: карточки проектов по режимам (Active, Validate, Maintain, Incubate, Parked), ноутбук и стикеры.
Визуализация портфельного управления: режимы проектов и недельный review.

Читайте так же