В прошлом посте разобрали подвиды лицензии. Сегодня, как и обещала расскажу про то, что происходит до подачи. Про этот этап эксперты знают меньше всего, а именно на нём чаще всего теряются месяцы.
Рассмотрим последовательность реальных шагов, через которые мы проводим каждого клиента.
Шаг 1. Определить подвид лицензии.
Без этого дальше двигаться нельзя. От выбранного подвида — ДОД, повышение квалификации, переподготовка или профессиональное обучение — зависит абсолютно всё: структура программы, объём часов, требования к аттестации, тип итогового документа. Если ошибиться на этом шаге, придётся переделывать программу с нуля.
Это как раз то, на что уходят 20 минут разбора: посмотреть на курс, аудиторию и цель и понять, куда идти.Шаг 2. Разработать образовательную программу под требования Министерства.
И здесь я повторю то, что говорю каждому клиенту: сначала программа, потом всё остальное.
Программа - это не «список тем, о чём вы говорите на уроках». Это документ со строгой структурой: цели, планируемые результаты, содержание модулей, распределение часов, формы аттестации, критерии оценки, учебно-методическое обеспечение. Каждый пункт разрабатывается по требованиям 273-ФЗ и подзаконных актов.
Именно этот документ Министерство читает первым. И именно по нему принимает решение — соответствует ли ваша деятельность заявленному подвиду.Шаг 3. Записать уроки и разместить их на платформе.
Только после того, как программа готова, клиент садится записывать уроки. Сроки, длительность, последовательность - всё уже расписано в программе. Осталось наполнить.
Чаще всего мы работаем на Геткурсе, но возможны и другие платформы. Главное, чтобы они были зарегистрированы в реестре российского ПО. а
И, конечно, структура курса на платформе должна совпадать с программой из документов до последнего модуля.
Отдельно составляем техническое задание на Геткурс — это документ, который описывает, как программа реализуется на платформе. Такое ТЗ входит в наш пакет отдельным пунктом.Шаг 4. Подготовить сайт.
Сайт - это то, на что Министерство смотрит после программы. Причём смотрит с юридической, а не маркетинговой точки зрения.Что должно быть на сайте:
- сведения об образовательной деятельности (обязательный раздел по требованиям Рособрнадзора)
- информация о программах, которые заявляются на лицензировани
- документы - оферта, политика обработки персональных данных, локальные акты
- сведения о преподавателях (образование, опыт)
- контактная информация в установленном формате
Часто у экспертов красивый продающий лендинг, а Министерство смотрит и не находит половину обязательных разделов. Приходится дорабатывать в срочном порядке.
Шаг 5. Оформить доступ к электронной библиотечной системе (ЭБС).
Про это я подробно писала в посте про Краснодар. Ссылки на книги должны быть прямые и работающие.Шаг 6. Собрать пакет документов и подать заявление.
Только теперь — заявление в Министерство. К нему прикладывается пакет: копии учредительных документов, программа, документы по помещению и материально-технической базе, сведения о преподавателях, оплата госпошлины. Точный список зависит от подвида лицензии.
С этого момента начинается работа Министерства, по закону заявление должны рассмотреть в течение 5 дней рабочих дней. Дальше может быть один из двух сценариев: сразу лицензия либо запрос на устранение замечаний.
Что чаще всего идёт не по плану, расскажу в следующем посте.
