В личке мне написали →
«Паш, а как ты запоминаешь большое количество проектов, какой логин куда, какие задачи кому сделать и т.д.? Просто я прям путаюсь, особенно если несколько похожих сайтов»
Отвечу тут. На самом деле, это моя любимая тема и поскольку я довольно системный человек, у меня это хорошо получается и выстроен целый процесс. Более того, я уже упоминал отдельными постами и статьями и шаблонами про элементы этого процесса.
Перечислю основные вехи:
Карта ссылок и людей. Тут я храню основные ссылки по проектам и людям: планы-задач, планы-обучения, диск проекта и т.д. Тут можно почитать статью и скачать шаблон.
Хранение паролей. Мы в агентстве используем Passwork.me в облачном формате — мега удобно. Всегда под рукой разложенные по полочкам логины клиентов и пароли.
План-факт по задачам. Тут согласованные с клиентом задачи на ближайшую неделю/месяц. Каждую неделю отчёт по каждой из задач и понимание, что нужно сделать. По каждому проекту отдельный. Тут можно почитать статью и скачать шаблон.
Важный комментарий, что есть мнение, якобы система хранения и постановки задач в Табличках и файликах — прошлый век. Есть же Таск Трекеры, Вики и системы задач. На самом деле они очень удобны, когда у вас один проект и вы работает внутри компании. Но когда у вас десятки проектов, десятки людей и вы агентство, попробуйте в трекере вести задачи по каждому из них — на весу каждая секунда.
Но есть и минусы, например, связанные с безопасностью данных.
В общем, пользуйтесь на здоровье!
Дискуссия