Чтобы переводы на карты были безопасными, у вас всегда должна быть выстроена следующая логическая цепочка:
- 1. Основание платежа: Почему мы платим? (Договор, приказ о подотчете, авансовый отчет, заявление на компенсацию).
- 2. Документ-подтверждение: Чем это подтверждено? (Акт выполненных работ, чеки ККТ, товарные чеки, служебная записка).
- 3. Налоговый след: Заплатили ли мы налоги с этого? (НДФЛ удержан и перечислен, взносы начислены, либо операция не облагается налогом — например, возврат займа).
Если по каждой выплате на личную карту у вас есть ответы на эти три пункта, ваши переводы — это просто удобный способ расчетов, а не «зарплата в конверте».