Есть способы, есть. Я начинаю серию постов с советами руководителю или собственнику бизнеса, как спасти его от кризиса или даже краха. Советы эти родились из долгой практики в ресторанном бизнесе. По сути это «лайфхаки», универсальные для любого бизнеса и проверенные не раз на практике алгоритмы действия. Но так как не люблю я эти модные заграничные слова, позвольте мои подсказки или премудрости назвать просто «советами».
СОВЕТ 1.
Всегда сравнивайте «план» и «факт».
Создайте себе:
- ---интеллект-карту в xmind,
- ---таблицу в excel или
- ---воспользуйтесь готовыми приложениями типа «План-факт» либо
- ---средствами вашей учетной программы.
Вы должны:
- --- четко знать, сколько средств вы можете выделить в текущем месяце, скажем, на закупку канцтоваров для офиса,
- --- довести эту цифру до ответственного за наличие этих самых канцтоваров и
- --- проверить соблюдение вашего распоряжения.
Есть отклонения? Выясняйте:
- ---на сколько?
- ---почему они возникли?
- ---какие это отклонения - из-за роста цен? или объемов?
Анализируйте каждую статью расходов. Делайте это регулярно. Сразу принимайте финансовые и административные решения.
Анализ плана и факта должен стать неотъемлемой частью вашей работы! настольной!
Полезно? Ждите следующий выпуск!