Как не попасть в черный список при работе с самозанятыми

Привлекаете самозанятых?

Держите чек-лист, по которому нужно проверить свои взаимоотношения и договоры с самозанятыми исполнителями:

1. 📍 1️⃣ Подтверждение статуса:

   • — у вас есть подтверждение, что исполнитель зарегистрирован как плательщик налога на профессиональный доход (НПД) до начала работы с вами;
   • — самозанятый формирует чек по каждому платежу и в день оплаты.

2. 📍 2️⃣ Нет признаков подчинения:

   • — исполнитель сам определяет время и сам организовывает процесс своей работы;
   • — самозанятого нет в графиках, табелях, приказах, и прочих внутренних документах для штатных работников.

3. 📍 3️⃣ Результат и процесс:

   • — в договоре чётко прописан конечный результат работы самозанятого, а не функционал его как сотрудника;
   • — помимо договора есть акты приёмки, отчёты о выполнении задач.

4. 📍 4️⃣ Оплата не является зарплатой:

   • — у всех выплат в адрес самозанятого разные суммы, даты, интервалы;
   • — у самозанятого нет фиксированного ежемесячного оклада.

5. 📍 5️⃣ Самозанятый по сути не является вашим штатным работником:

   • — он не сидит в офисе, у него нет рабочего места;
   • — ему не оформляют пропуск, корпоративную почту, он не подписывает внутренних регламентов.

6. 📍 6️⃣ У самозанятого несколько заказчиков

   • — самозанятый работает не только на вас;
   • — в его деятельности есть коммерческий риск и признаки самостоятельности.

7. 📍 7️⃣ Проверка налогового режима компании:

   • — договор с самозанятым не противоречит патенту/УСН;
   • — оплаты самозанятым учитываются при расчётах и лимитах.

8. 📍 8️⃣ Назначение платежей самозанятым — корректное:

   • — выплаты проводятся по факту оказания услу;
   • — в основании платежа не должно стоять «з/п», «аванс», «бонус», «подарок».

9. 📍 9️⃣ Обоснование экономической выгоды:

   • — вы можете четко сказать: почему самозанятый, а не штатный работник;
   • — у вас есть расчёт целесообразности привлечения самозанятого.

10. 📍 🔟 Доля самозанятых разумная:

    • — самозанятые не замещают полностью сотрудников в вашей компании;
    • — основная структура бизнеса не выстроена вокруг них.

Напоминаю, что вы можете прийти ко мне с образцами договоров, по которым вы работаете с самозанятыми. Я их проанализирую, обращу ваше внимание на проблемные места, подготовлю замечания или вообще составлю новый договор. Могу также подготовить ответ на требование налоговой по самозанятым. Опыт прохождения такой проверки есть😉.

#опыт@nbbuh