Разумеется, знаете. Мы (бизнесмены и бухгалтеры) работаем на основе фактов хозяйственной жизни. Раньше такие факты назывались «хозяйственная операция», потом «факт хозяйственной деятельности», а вот с принятием закона о бухгалтерском учете в 2011 году они стали фактами хозяйственной жизни.
Независимо от названия факт - это сделка, событие, операция, которые оказывают влияние на финансовое положение вашей компании и движение денежных средств.
То есть факты хозяйственной жизни отражают:
- 👉 Сделку – когда две или несколько компаний договорились о поставке товара, выполнении работ, оказании услуг.
- 👉 Событие - которое происходит независимо от воли участников. Например, закрытие кафе из‑за коронавируса или пожара.
- 👉 Операцию – действие в цепочке других действий. Например, сделка по поставке нескольких партий товаров у поставщика будет состоять из операций признания выручки, списания себестоимости и определения финансового результата.
Сделки, события и операции должны влиять на другие объекты бухгалтерского учета. При их отражении изменятся активы или пассивы фирмы, финансовый результат деятельности компании, а значит, поменяются доходы, расходы, прибыли или убытки. То есть любой факт хозяйственной жизни всегда можно оценить в деньгах.
Что будет таким фактом? Да все, что происходит на вашем предприятии! Заплатили налоги - уменьшились пассивы (кредиторская задолженность перед бюджетом). Получили материалы - увеличились активы (запасы) и пассивы (кредиторская задолженность перед поставщиком) Сотрудник уволился - увеличились пассивы (кредиторское обязательство по выплате расчета).
То есть факты хозяйственной жизни не зря так названы - они отражают жизнь предприятия. Которая нуждается в адекватном отражении в бухгалтерском учете. Чем мы, бухгалтеры и заняты. Тут еще надо добавить, что каждый факт хозяйственной жизни должен быть отражен в первичном учетном документе. Нет документа — и факта не было.
И еще - бухгалтер не имеет права придумывать несуществующие факты, даже если полностью уверен в том, что они были, или если директор настаивает. Так что никаких "на тебе чек, проведи это как-нибудь у себя"...
Особо это важно в общепите. Поскольку в его хозяйственной жизни просто невероятное количество фактов! Пока не было у меня общепита, я не раз удивлялась, почему бухгалтеры отказываются с ним работать. Потом как поняла... Чего уж там скрывать, управляющие ресторанами то чеки просят приложить на посторонние покупки, то услуги у знакомых ИП "приобретают". Приходится не просто отказывать, а активно доказывать, что все эти "левые" факты легко вычисляются, расходы по ним снимаются налоговиками при проверке, а сторонники увеличить расходы ресторана таким искусственным путем "попадают" на немаленькие штрафы и пени. Понятное дело, такое не только в общепите случается. Но последствия в любой сфере одинаковы, предупреждаю.
Ликбез Небанального бухгалтера не только для рестораторов. Но для них в певую очередь, потому что сегодня на канале начинается "месяц богатого ресторатора".
Следите за публикациями канала!
#ликбез@nbbuh
Дискуссия