Дорогие коллеги, ❤️ иногда нам - бухгалтерам приходится выполнять и функции кадровиков, делопроизводителей🙈
Хочу напомнить вам о трех обязательных приказах для любой организации.
❗️Приказы эти совсем не обязательно обновлять каждый год. Они будут действовать до их отмены другими приказами. Даже при смене руководителя обновлять из необязательно.
Приказ о наделении правом подписи
В производственной деятельности возникают моменты, когда вместо первого лица компании документы подписывают другие лица. Они наделяются правом подписи на основании приказа. В таком приказе перечисляем тех лиц, которым доверено право подписи первичных документов. Указываем должности, Ф.И.О. и перечисляем документы, которые то или иное лицо может подписывать. Естественно, такие права передаются только сотрудникам организации. Поэтому приказ придется обновить, если сотрудники сменились.
Приказ о подотчетных лицах
Если в организации сотрудникам выдают подотчетные суммы, для легитимности этих действий придется оформить приказ. В приказе указываем должности сотрудников, которые вправе получать денежные средства под отчет. Устанавливаем лимит по каждому виду расходов, срок проверки авансовых отчетов и окончательного расчета с сотрудниками. Фамилии И.О. можно не указывать, чтобы потом не переделывать приказ. Если необходимо изменить порядок выдачи, включить в список новые должности или кого-то исключить, то приказ придется обновить.
Приказ на нормы учета ГСМ
Когда организация списывает расходы на ГСМ и применяет не нормы Минтранса, а свои собственные, эти собственные нормы нужно «узаконить» приказом. Приказом устанавливают нормы расходования топлива и ГСМ в организации. Удобнее в одном приказе сразу установить нормы на летний и зимний сезоны, т.е. указать с какого числа и по какое они действуют, но год не указывать. В этом случае приказ будет действовать до тех пор, пока не появится необходимость изменить нормы. Приказ придется обновить, если изменится состав автопарка организации, базовая норма расхода или город, в котором используют транспорт. Если в таких случаях приказ не обновить, есть риск, что расходы на ГСМ признают необоснованными.
Информация подготовлена по материалам системы «Главбух»