Молодцы, что требуете чеки! Нсть еще пара важных моментов.
1️⃣ Пропишите срок передачи чека прямо в договоре
Не полагайтесь на закон — там есть только верхняя граница: при безналичных расчётах чек должен быть передан не позднее 9-го числа месяца, следующего за месяцем оплаты (ч. 3 ст. 14 ФЗ № 422-ФЗ). Это законный максимум, а не ваш комфортный срок. Пропишите в договоре своё — например, 3 рабочих дня с момента оплаты. Тогда это уже не просьба, а договорное обязательство.
2️⃣ Не ставьте срок в "сутки"
Казалось бы, заплатили — на следующий день жду чек. Но в законе прямо предусмотрен форс-мажор: если случился сбой на стороне приложения «Мой налог» или площадки, самозанятый обязан сформировать чек в течение суток после восстановления работы сервиса — и это законно, без штрафа (ч. 9 ст. 3 ФЗ № 422-ФЗ).
То есть техническая заминка — это не отговорка человека, а прямо предусмотренная законом ситуация. Если вы зажмёте срок в договоре до 24 часов, при любом сбое на стороне ФНС вы окажетесь либо без чека вовремя, либо в позиции, где сами требуете невозможного.
3 рабочих дня — комфортный буфер, который учитывает и человеческий фактор, и форс-мажоры по закону.3️⃣ Привяжите чек к оплате следующего месяца
Если работаете с самозанятым регулярно — просто не отправляйте следующий платёж, пока не закрыт чек за предыдущий. Самый действенный мотиватор, и объяснять ничего не нужно.
4️⃣ Просите скрин или ссылку на чек сразу в переписке
Не ждите формального документа — пусть пришлёт хоть скриншот в чат сразу после оплаты. Это не заменяет официальный чек, но даёт вам ориентир, что человек в курсе и не забыл.
Всё просто, но именно эти мелочи убирают то самое ощущение, что вы зависите от чужой памяти.
Коллеги, а у вас какой срок прописан в договоре — или работаете вообще без этого пункта? Прописываете штрафы за непредоставление в срок?
И ещё вопрос: а акт выполненных работ вы тоже отдельно запрашиваете, или ориентируетесь только на чек? Поделитесь, дополню подборку вашими вариантами.
Дискуссия