Счёт 26: общехозяйственные (управленческие) расходы

Я — Наталья Будько, бухгалтер‑практик. Простым языком разбираю сложные налоги и учет: НДС в переходный период, ЕНС/КБК, УСН/ПСН/АУСН, кадровые и архивные правила. Делаю пошаговые инструкции, примеры и чек‑листы, чтобы вы избегали ошибок и платили ровно столько, сколько нужно — без переплат и штрафов.

счет 26общехозяйственные расходыфсбу 5/2019

Давайте знакомиться с Планом счетов бухучёта и продолжим наше открытое обучение.

Сегодня остановимся на счёте 26 — его знают все бухгалтеры, но не все замечают, что правила его применения изменились.

Зачем нужен счёт 26?

По сути, счёт 26 отражает управленческие (общехозяйственные) расходы — то, что обеспечивает работу компании в целом, но не связано напрямую с производством или продажами.

Это зарплата управленцев, страховые взносы, аренда офиса, интернет, связь, амортизация офисных ОС, канцтовары, бумага, вода.

Раньше с этим счётом было два варианта:

  • распределить затраты, как счёт 25, на производственные
  • списать на счёт 90.08 «Себестоимость продаж»

Но с 2021 года вступил в силу ФСБУ 5/2019 «Запасы».

Теперь включать управленческие расходы в себестоимость запасов больше нельзя.

👉 Поэтому стандартный путь закрытия счёта 26 сегодня — списание на счёт 90.08.

Есть ли исключения?

Да. Если управленческие затраты напрямую связаны с приобретением или производством запасов, их можно капитализировать.

Например, директор уехал в командировку запускать новый производственный участок — часть его зарплаты войдёт в себестоимость продукции.
В этом случае будет проводка:
Дт 20, 23, 29 Кт 26

Таким образом, счёт 26 остаётся гибким инструментом, но использовать его нужно правильно.

Какие проводки встречаются чаще всего?

Чтобы было проще ориентироваться, приведу типичные примеры:

  • – Дт 26 Кт 70 — зарплата управленцев
  • – Дт 26 Кт 69 — страховые взносы
  • – Дт 26 Кт 76 — аренда офиса, связь
  • – Дт 26 Кт 02 — амортизация офисных ОС
  • – Дт 26 Кт 10 — канцтовары, бумага, вода

Закрытие обычно одно:
Дт 90.08 Кт 26 — списание расходов на себестоимость продаж.

А как всё это выглядит в аналитике?

Чтобы видеть, куда уходят ресурсы, компании часто делят счёт 26 на субсчета:

  • ▪ 26.1 — администрация
  • ▪ 26.2 — бухгалтерия
  • ▪ 26.3 — отдел кадров

Такая детализация помогает управленцам быстро оценивать, где именно возникают основные расходы.

📍 И ещё важный момент: в оборотке сальдо по счёту 26 быть не должно — он закрывается ежемесячно.

По дебету вы увидите сумму общехозяйственных затрат за месяц, а по кредиту — их списание.

В следующем разборе мы можем перейти к другим часто используемым счетам — например, 25, 44 или 90.

По какому из них у вас больше вопросов?
Напишите в комментариях

Было полезно ставь 👍
Есть вопросики
Я это знаю 🙌

Дискуссия

Уверенный бухгалтер Наталья Будько
Александра
почему?
Когда нет бухгалтера, бизнес не защищен 😏
Уверенный бухгалтер Наталья Будько
Александра
почему?
А с другой стороны приходите на обучение для владельцев бизнеса, нужно быть профессионалом особенно в своем деле🤗
Александра
Уверенный бухгалтер Наталья Будько
Когда нет бухгалтера, бизнес не защищен 😏
аа, бухгалтерии в компаниях, конечно же есть) но мы в отчёте не можем найти возмещённый увоз (его там нет), поэтому и возник вопрос, а где же он в бухгалтерии находится 🤔
Уверенный бухгалтер Наталья Будько
Александра
аа, бухгалтерии в компаниях, конечно же есть) но мы в отчёте не можем найти возмещённый увоз (его там нет), поэтому и возник вопрос, а где же он в бухгалтерии находится 🤔
Так первичку поднимать и исходя из этого будут и проводки
Elena
44 счёт
Эльвира
44,90
Любовь Титова
25
Елена
25 и его распределение на цеха
Иринка Миндрина
44,90
Dana
90
Присоединиться к обсуждению →

Читайте так же