Когда компания или ИП собирается работать с самозанятым, важно с самого начала проверить его статус. Почему? Потому что от этого зависят и налоги, и взносы, и возможные претензии со стороны проверяющих.
Проверить статус можно за пару минут — с помощью официального онлайн-сервиса ФНС «Проверка самозанятых». Вводите ИНН физлица и дату — система подскажет, зарегистрирован ли он как плательщик НПД. Услуга бесплатная, доступна на главной странице сайта ФНС.
Что важно знать о работе с самозанятыми
- Самозанятые — это физлица или ИП на спецрежиме «Налог на профессиональный доход» (НПД).
- Ставки налога — 4% при работе с физлицами и 6% при расчетах с юрлицами и ИП.
- Самозанятые освобождены от НДФЛ, страховых взносов и отчетности — если строго соблюдают условия.
- Применять ККТ им тоже не нужно, достаточно чеки из приложения «Мой налог».
⚠️ Но есть важные нюансы:
Если компания заключает договор с бывшим сотрудником, уволенным менее 2 лет назад, как с самозанятым — платить налог и страховые взносы все равно придется работодателю. Это правило работает, если самозанятый не зарегистрирован как ИП.
Также, если исполнитель утратил статус НПД, а договор уже заключен — вся налоговая нагрузка ложится на заказчика: НДФЛ, страховые, отчетность.
Как налоговая выявляет «серую» занятость:
ФНС внимательно следит за подменой трудовых отношений — когда вместо трудового договора сотруднику предлагают стать самозанятым.
Контролеры оценивают:
- сколько самозанятых сотрудничает с компанией,
- насколько регулярно поступают выплаты,
- как часто и на какие суммы пробиваются чеки,
- какая доля дохода самозанятого приходится на одного заказчика.
Например, если 10+ самозанятых сотрудничают с компанией больше 3 месяцев и получают свыше 20 тыс. руб. ежемесячно — это уже сигнал к проверке.
Перед подписанием договора с физлицом:
- Проверьте его статус на сайте ФНС
- Убедитесь, что не нарушаете Трудовой кодекс
- Сохраняйте чеки — они могут пойти в расходы
Работа с самозанятыми — это удобно и выгодно, но только если всё оформлено правильно. Проверяйте, чтобы не отвечать за чужие ошибки.
P.S. Коллеги, вопрос к вам, проверяете ли вы статус самозанятых перед подписанием договора? Если да — чем пользуетесь чаще: сервисом ФНС или просите чек? А если нет — почему?
👌🏻 — ДА, всегда проверяю
🤔 — проверяю, но выборочно
🙈 — не проверяю
Дискуссия