Коллеги, предлагаю пошагово пройти по всем важным моментам при приеме сотрудника, чтобы не нарушить ТК.
1. Запрашиваем документы у будущего работника:
- Паспорт – у каждого.
- Трудовую книжку – у основных работников по трудовому договору, которые не отказались от бумажной трудовой.
- СТД-Р – у работников, которые отказались от бумажной трудовой или у них нет трудовой книжки.
- СНИЛС или АДИ-РЕГ – у каждого.
- ИНН – у каждого. Если сотрудник не знает своего номера, его можно уточнить на сайте ФНС.
- Военный билет, временное удостоверение или приписное свидетельство – у военнообязанных.
- Документ о квалификации или подготовке – для должностей, которые требуют специальных знаний или документов.
- Медицинскую книжку – для продавцов, работников общепита и некоторых других.
- Сертификат о вакцинации – для работников регионов, в которых вакцинация обязательна для определенных сфер деятельности.
- Справку о доходах и суммах налога с прошлой работы, справку по форме №182Н "О сумме заработка" – для специалистов со стажем.
▫️Дополнительные документы при приеме иностранного работника
ВНИМАНИЕ!В России есть сферы деятельности, где нанимать иностранцев запрещено. Например, они не могут быть муниципальными служащими, командирами воздушных судов. Им запрещено работать на объектах и в организациях, связанных с обеспечением безопасности РФ. Региональные власти вправе ежегодно устанавливать запрет на трудоустройство в определенных отраслях временно пребывающих в РФ иностранцев, которым для работы нужен патент. Это делается, чтобы регулировать рынок труда в конкретном регионе и в конкретных сферах, и в первую очередь обеспечить работой россиян.
✔️Для начала определяемся со статусом работника.
У временно пребывающего работника:
- из стран ЕАЭС требуем миграционную карту
- из безвизовых стран требуем патент, миграционную карту, квитанцию об оплате аванса. Работнику с патентом объясняем, что он должен зарегистрировать трудовой договор в МВД по месту жительства в течение двух месяцев после приема на работу.
- из визовой страны требуем разрешение на работу, визу, миграционную карту. Работодателю для приема иностранных работников из визовых стран требуется разрешение на привлечение иностранцев. Разрешение не нужно при приеме высококвалифицированных специалистов и иностранцев с временным удостоверением личности лица без гражданства в РФ.
▫️У всех временно проживающих, независимо от того, из какой страны они прибыли, требуем разрешение на временное проживание.
▫️У всех постоянно проживающих, независимо от того, из какой страны они прибыли, требуем вид на жительство.
Дискуссия