Нужно ли оформлять кассовый чек при возврате аванса?

Я — Наталья Будько, бухгалтер‑практик. Простым языком разбираю сложные налоги и учет: НДС в переходный период, ЕНС/КБК, УСН/ПСН/АУСН, кадровые и архивные правила. Делаю пошаговые инструкции, примеры и чек‑листы, чтобы вы избегали ошибок и платили ровно столько, сколько нужно — без переплат и штрафов.

кассовый чеквозврат авансаФНС

ФНС дала однозначный ответ — да, нужно.

Основание: письмо ФНС России от 10.12.2025 № ЗГ-2-20/18723@

📎Суть позиции налоговой: Если организация или ИП применяют ККТ, то любой возврат денег покупателю признаётся расчетом для целей 54-ФЗ. Это правило работает и при возврате аванса.

  • 🔹 Частичный или полный возврат аванса, по которому работы (услуги) не выполнены, — это расчет.
  • 🔹 Следовательно, при возврате денег обязательно формируется кассовый чек.

📎Какой чек оформлять: При возврате аванса исполнитель обязан пробить:

  • ➡️ кассовый чек с признаком расчета «возврат прихода»
  • ➡️ признак расчета — значение «2»
  • ➡️ сумма — фактически возвращаемые деньги

📎А если работы выполнены частично? Позиция ФНС та же самая.

Если заказчику возвращается часть стоимости уже выполненных работ, исполнитель также обязан:

  • ✔️ оформить чек «возврат прихода» на сумму возврата.

Налоговая логика здесь едина: любой возврат денег = расчет = чек.

📎Напоминание из прежних разъяснений ФНС: Если меняется стоимость уже реализованных товаров (работ, услуг), ФНС ранее рекомендовала действовать так:

  1. 1️⃣ оформить чек «возврат прихода» на первоначальную сумму;
  2. 2️⃣ пробить новый чек на скорректированную стоимость.

📎Вывод: ❗️ Отсутствие чека при возврате аванса — это нарушение 54-ФЗ.
❗️ Не имеет значения, выполнены работы или нет — ключевое событие возврат денег.

P.S. Коллеги, берите в работу и закладывайте этот алгоритм в инструкции для клиентов и сотрудников. Делитесь, кто уже столкнулся с подобным? как поступили?

Дискуссия

Алексей | Пассивный доход
Интересно, что ФНС наконец чётко разъяснила. На практике многие просто игнорировали эту норму, считая, что возврат аванса - это не расчёт. Теперь будут проблемы при проверках.
Присоединиться к обсуждению →

Читайте так же