КАК СЧИТАТЬ СРЕДНЮЮ ЧИСЛЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ ПРИ АУСН

Я — Наталья Будько, бухгалтер‑практик. Простым языком разбираю сложные налоги и учет: НДС в переходный период, ЕНС/КБК, УСН/ПСН/АУСН, кадровые и архивные правила. Делаю пошаговые инструкции, примеры и чек‑листы, чтобы вы избегали ошибок и платили ровно столько, сколько нужно — без переплат и штрафов.

ауснсредняя численностьросстат

АУСН доступна только тем, у кого в каждом календарном месяце средняя численность работников не превышает 5 человек

Это требование закреплено в п. 28 ч. 2 ст. 3 и ч. 1 ст. 10 закона от 25.02.2022 № 17-ФЗ.

Чтобы не ошибиться, численность работников рассчитывается по Указаниям Росстата к форме № П-4, которые ежегодно обновляются.

До 1 февраля 2026 года действует приказ Росстата от 16.12.2024 № 647.
С 1 февраля 2026 года — новый приказ № 638 от 17.11.2025.

1️⃣ Что включается в расчёт средней численности:

  • 🔹Cреднесписочная численность по трудовым договорам
  • 🔹Сюда входят все, с кем заключён трудовой договор, включая:
    • — граждан РФ и иностранных граждан,
    • — собственников, если им положена зарплата,
    • — высококвалифицированных специалистов.

Как считать:

  • — Каждый день фиксируется численность по табелю (или приказам).
  • — В праздники/выходные берётся численность за предыдущий рабочий день.
  • — Суммируется численность за каждый день месяца, результат делится на число календарных дней месяца.

2️⃣Средняя численность внешних совместителей

Считается пропорционально отработанному времени, как у сотрудников на неполной ставке. Учитывается, только если есть трудовой договор.

3️⃣Средняя численность исполнителей по договорам ГПХ

Включаются только физлица (независимо от гражданства), если они не являются самозанятыми.
К примеру, подрядчики, фрилансеры, специалисты по договорам на оказание услуг.

Как считать:

  • — Исполнитель считается целой единицей за каждый день действия договора.
  • — В праздники и выходные — берётся число за предшествующий рабочий день.

✅ Формула для расчета средней численности:

Среднесписочная численность
⭕️ внешние совместители (по отработанному времени)
⭕️ исполнители по договорам ГПХ (без НПД)
= итоговая средняя численность по АУСН

P.S. Коллеги, сколько сотрудников у вас сейчас и вписываетесь ли вы в лимит по АУСН?

🙂🙂🙂🙂🙂🙂🙂
Об этом — и о спец режиме АУСН, подробно поговорим на семинаре для бухгалтеров «Реформа 2026: нулёвки, ОСВ, переход и выбор режима»

🗓 16 декабря
⏰ в 12:00 мск

Это последний эфир в этом году и перед стартом Реформы 2.0. Если у вас остаются вопросы, то сейчас самое время задать их и получить ответы, чтобы 1 января 2026 встретить спокойным и уверенным профессионалом.

🟢 Регистрируйтесь https://clck.ru/3QjKnE

Заглавная графика: текст «КАК СЧИТАТЬ СРЕДНЮЮ ЧИСЛЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ ПРИ АУСН» на клетчатом фоне и небольшая иллюстрация офисной команды с документами и компьютерами.
Обложка поста: заголовок и иллюстрация офисной сцены на клетчатом фоне.

Дискуссия

Bulochka S Makom
Поясните считать по табелю или по приказам-это значит даже если сотрудник работает 2 дня в неделю 8-ми часовой раб день -его считаем за 1 единицу? или считаем пропорционально отработаному времени? В каком отчете налоговая видит эти расчеты и на АУСН не замучает автоматическими доначислениями, если фамилий доя выплаты зарплаты больше 5, но фактически люди работают не полную рабочую неделю.
Оксана
НПД точно не входят в расчет? в соседних бух.чатах пишут, что с ними договора ГПХ, значит берем их для расчета.
Уверенный бухгалтер Наталья Будько
Елена Шарова
Доброе утро !подскажите пожалуйста: Сотрудницы находящиеся в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет включаются в численность для расчета ?
Добрый день!☀️ нет
Уверенный бухгалтер Наталья Будько
Оксана
НПД точно не входят в расчет? в соседних бух.чатах пишут, что с ними договора ГПХ, значит берем их для расчета.
Добрый день!☀️ точно поднимите законодательство
Оксана
Уверенный бухгалтер Наталья Будько
Добрый день!☀️ точно поднимите законодательство
да вот уже и так и сяк читала)) спасибо!
Уверенный бухгалтер Наталья Будько
Оксана
НПД точно не входят в расчет? в соседних бух.чатах пишут, что с ними договора ГПХ, значит берем их для расчета.
По ним договоры оказания услуг и налог он платит сам, откуда вдруг взялся ГПХ?
Оксана
Уверенный бухгалтер Наталья Будько
По ним договоры оказания услуг и налог он платит сам, откуда вдруг взялся ГПХ?
вот и я так же считала. мы тогда всех подрядчиков должны считать, и бухгалтера, и юриста и рекламщиков
Уверенный бухгалтер Наталья Будько
Оксана
вот и я так же считала. мы тогда всех подрядчиков должны считать, и бухгалтера, и юриста и рекламщиков
Нужно всегда равняться на законодательную базу, а у нас есть Указания Росстата (номер в посте)
Дмитрий
Здравствуйте, а почему вы не говорите о налоговом периоде для расчёта средней численности для АУСН, ведь он составляет календарный месяц, соответственно при переходе на АУСН, должен браться для расчёта последний месяц перед переходом на АУСН, а не календарный период предыдущей налоговой системы
Эвелина
2. Средняя численность внешних совместителей. Считается пропорционально отработанному времени, как у сотрудников на неполной ставке. Учитывается, только если есть трудовой договор. Вопрос: А если не будет трудового договора? Как должны быть оформлены отношения?
Присоединиться к обсуждению →

Читайте так же